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企业档案管理系统


栏目:企业档案管理

时间: 2021-02-03 16:10

编辑:武松

 

           一.系统整体实现

 
  系统是由用户界面层、中间业务逻辑层和后台数据处理层组成。中间业务逻辑层是由数据处理分析程序组成的;后台数据处理层主要指数据库,
数据库是档案信息数据的主要支撑;使用网页端作为用户界面层,也就是该系统的前台。

 

 企业档案管理系统 - 档案常识库

  本文设计的档案信息管理系统基于ASP.NET技术和Oracle9i平台开发,使用Web技术进行前端的App开发,客户端的应用程序可以在服务器中下载、在主机运行。使用这样的开发模式可以大大提高系统的安全性。除此之外,本文设计的档案信息管理系统对于客户端的硬件要求不高,工作人员可以使用低成本的硬件和App。同时,用户只需要通过一些简单的维护操作就能配置和维护服务器。在具体实现过程中,大家充分利用了ASP.NET技术和Web应用程序,以提高系统的可伸缩性和功能性。
 

  二.智能查询模块实现

 
  智能档案查询模块的功能能为需要调用档案的工作人员提供方便,提取、归还、档案都可以在此模块中完成。其主要的操作流程如下:相关部门的工作人员在需要提取档案时,只需点击屏幕上的“档案”按钮,同时将单位卡放在机器上即可。此时,屏幕上会显示一些档案的基本分类信息,如用档案名称、所属部门等。

 

 档案名称、所属部门

  用户只需输入自己的密码即可进入档案管理信息系统,然后把所有需要调用的档案放在一个特定的区域内,阅读器会自动识别RFID标签,然后工作人员会得到档案的条形码。生成的条形码是基于档案进行编码的。当识别器读取条形码后,系统可以自动获取相应的档案信息,工作人员进行调用后还会改变数据库中的该档案状态。最后,工作人员点击“确定要提取档案”按钮即可。
 

  三.管理流程设计

 
  在这里的设计中,需要针对相应的系统模块管理流程进行设计,管理流程的设计主要分为流程规则以及系统内部结构设计。对于流程规则的设计要结合相关的系统管理标准来设计,考虑到各个管理工作有相应的子系统功能,因此,必须要进行优先级别区分,设计好对应的子系统,做好系统的功能排序。
 
  此外,在进行系统的设计中,还需要针对相关电子文件的具体应用环境分析,结合环境的特殊性与否,制定相应的流程规则,保证电子文件的有效应用。还要结合该档案管理系统设计的输入和输出要求,在具体的系统结构设计过程中,做好相关活动要素控制,对于相关的文件进行编辑和整理,形成相应分类,为实施电子文件的信息化管理做好准备。

 

 系统结构设计过程中

  针对系统的设计,要确保系统设计的功能能够满足需要,相应的操作能够有效实现,必须要做好文件的流程设定,并进行顺序设定,实现档案规范化管理目标。在实际的设计过程中,需要做好资料的提前收集工作,针对相关的内容进行编辑整理和划分,为档案有序、规范管理奠定基础。

 

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