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人事档案管理系统


栏目:企业档案管理

时间: 2021-02-03 16:20

编辑:武松

 

       一.档案数据查询

 
  档案数据的查询,是对人事
档案管理系统中的文献资料和数据进行综合的快速查询,除此之外,还支撑网站内部发布相关消息的系统。

 

 人事档案管理系统 - 档案常识库

  1、档案信息资源的开发主要目标是将档案文献资料进行充分使用。在档案信息资源的开发过程中,需要依据档案归档的基本原则和规定。除此之外,档案馆需要对现存的档案文献资料进行编目操作。专题库是实现对档案文献资料分类的基本操作,客户端用户可以完成档案文献资料的查询、借阅等基本操作。素材库是根据档案文献资料进行编研的实际需要,从档案管理系统的目录中获得所需要的基本资料。除此之外,该素材库还需要具备一些基本的功能,例如:可以完成素材资料的描述信息输入工作、素材资料的描述信息的修改工作以及素材资料的删除工作。
 
  2、综合智能查询,档案管理系统中的查询功能,是档案管理中最基础的功能。为了满足档案的实施查询速度和准确率,综合智能查询应该具有下述功能:
 
  (1)具有档案查询、全文检索功能以及权限功能。档案工作人员可以根据客户端的用户需要来完善档案管理系统的查询功能。
 
  (2)全文检索功能,可以完成文献资料中基于关键词的全文检索功能。
 
  3、档案文献的借阅功能管理:档案工作人员需要记录用户借阅的档案类型、档案是否已归档、借阅日期、借阅用户的信息、借阅过期时间和同意审核借阅工作人员的信息。

 

 借阅功能管理

  (1)归还管理:完成用户归还档案文献资料的登记工作,与此同时,修改系统中现有的档案所剩下的数量的记录工作。
 
  (2)借阅统计:档案管理系统能够实现对档案的调阅和借阅方式的统计,除此之外,还可以生成统计结果表,并可以实现打印操作,
 
  (3)预约管理:该管理模块比较人性化,能够帮助客户端的用户及时了解需要借阅的档案文献资料情况,还可以为客户端的用户进行办理借阅手续。
 
  4、支撑网站内容发布:档案管理系统是对外开放的平台,用户可以根据自身的所拥有的权限,访问相应的文献资料。
 

  二.系统维护模块

 
  系统维护管理模块,主要任务是保证档案管理系统能够正常的运行。进行系统维护,具体要求有:档案的类型、档案的管理层次、档案的数据库结构、档案的分类表,以及档案的统计表都可以完成自由定制。

 

 系统维护管理模块

  三.系统帮助模块

 
  在此功能模块中,该模块不仅可以为用户系统使用说明书,引导用户正确使用档案管理系统,还提供档案管理工作的相关常识,用户可以在此查看,包括电子文件标准格式实例、国家标准档案文献主题标引规则等。

 

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