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企业档案管理系统


栏目:企业档案管理

时间: 2021-02-11 18:20

编辑:武松

 

    系统能够为大家带来的功能需求如下:
 

  一.系统设置功能

 
  在进行系统设置功能设计时,需要考虑到各用户所在单位实际档案文件管理工作性质的不同,并且可由档案管理员随意对档案分类方法、文件档案类型等进行定义。下面详细说明系统设置模块的功能:

 

 企业档案管理系统 - 档案常识库

  (1)自定义档案类型

 
  借助于系统设置功能,相关档案管理员可以随时根据本单位档案文件管理工作的不同要求来建立相应的档案文件。
 

  (2)自定义数据库结构

 
  为了满足本单位档案管理工作需要,管理员可以根据要求来对文件库字段进行浏览的检索操作,同时,还可以自由定义系统字体、字号、字形、初始值等信息。
 

  (3)分类表管理

 

 分类表管理

  管理员利用系统设置功能可以根据实际需要来创建相应的树形分类数据表并且可以自由选择连接字符。
 

  (4)日志库维护

 
  档案管理员可以根据系统日志库来为相关档案统计提供理论支撑,因此对日志库进行维护是很有必要的。
 

  (5)代码表设置

 
  利用系统设置功能档案管理员可以进行系统代码表的设置,其中包括对代码表的录入、浏览、修改等操作。
 

  二.权限设置功能

 
  档案管理员可以利用系统权限设置功能来设置多个用户的使用权限,设置各部门的档案文件资料管理权限。设置相关档案文件的细化权限,设置某一用户的临时系统访问权限。
 

  三.销毁管理功能

 
  管理员可以利用销毁管理功能来销毁经鉴定的系统旧文件,这其实就是删除档案库中对应的数据。同时所做的相应操作都会被记录到系统日志中,所记录的信息包括销毁时间、销毁人等等。
 

  四.借阅管理功能

 
  此功能负责相关档案文件的借阅和催还,同时打印相关操作单据。统计用户使用档案、查询资料信息,统计单位其他用户档案资料使用情况等等。系统档案借阅管理包括:
 

  (1)纸质档案借阅管理功能

 

 纸质档案借阅管理功能

  (2)电子档案检索统计功能

 
  五.检索查询功能

 
  系统档案管理员可以利用本功能来对系统内部存储的档案资料进行下载、检索、查询等操作。在进行系统档案文件查询时,系统操作人员可以根据分类、项目等组合查询条件来进行,同时用户也可以对系统卡片进行查询。
 
  另外,本模块还支撑对系统用户库、日志库的检索操作,当然最后可以自由自由打印查询结果。用户在系统当中实行检索查询功能时,只要具有相应的访问权限,就可以检索相应档案文件,并且可以随时将这些资料下载到本地使用。当然,本查询功能的使用一定要受到系统权限管理模块的限制。

 

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