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会计档案管理系统


栏目:企业档案管理

时间: 2021-02-27 16:36

编辑:武松

 

      一.系统建设的意义

 
  毋庸置疑,电子化是未来发展的大趋势,目前许多企业都在推广无纸化操作,电子会计档案也势必被越来越多的企业应用,是未来财务管理的大趋势。推广和研究电子会计档案管理系统具有以下几点意义:

 

 会计档案管理系统 - 档案常识库

  第一点:电子会计档案管理系统是电子化操作系统,此系统一旦应用将为企业节约大量的纸张,众所周知电子化实现以前企业在报销、入账等一系列过程中都要靠纸质会计凭证传递、审阅、审批、归档来实现,这一过程即耗费人力也耗费物力,电子化后就会相应减少人力和物力投入,大大减少资源耗费,节约成本。
 
  第二点:电子化系统应用后可以极大的提高工作效率,电子会计档案管理系统操作起来具有系统化、流程化、可操作性强等特点,流程操作具有IT固化的特点,经过体系化的培训,操作人员通过系统操作、系统审批、系统归档等一系列流程化操作可以极大的减少以前纸质凭证传递中因为交通、人员等因素所耗费的时间成本、人力成本和交通往来投入,极大的提高了工作效率。

 

 电子系统固化后通过经办人

  第三点:可以有效加强监督和监管,电子系统固化后通过经办人、审批、归档等一系列流程可以通过复核模式减少人为恶意造成的错误,极大的增强了数据的可视性。电子固化留存后通过系统控制、审批检查和事后检查等方式可以有效防范财务风险。
 
  第四点:可以有效优化会计档案的管理留存,实现电子化以前,纸质会计凭证的提交、审阅尤其是留存和归档工作繁琐而困难重重,因为人为原因导致的乱序、归档杂乱等不仅影响后期查阅的及时性还极有可能造成会计凭证的丢失。电子化归档和留存就有了明显的优势,系统保存具有统一格式和统一编码,通过检索编码来检索电子会计资料留存记录即精准又快捷,有明显优于纸质资料的优点。

 

 财务人员场景分析

  二.财务人员场景分析

 
  财务人员场景分析主要包含会计档案电子化前端原始凭证产生、财务核算和档案管理等,详细场景分析如下:
 
  1:前端产生:通过梳理并重塑会计档案电子化流程,前端产生数字化或影像化原始凭证。
 
  2:财务核算:财务人员根据数字化或影像化的原始凭证在系统中完成对账、审核等财务处理,同时系统自动生成记账凭证、账簿、报表等数字化会计档案。
 
  3:档案管理:系统按照预设规则生成档案号,自动匹配关联、整理成册及分类保管原始凭证、记账凭证、账簿、报表等各类会计档案,后续财务人员在系统中查询、移交会计档案。

 

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