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人事档案管理系统设计


栏目:企业档案管理

时间: 2021-03-11 13:30

编辑:武松

 

       一.系统需求分析

 
  本系统采取从上到下的常规开发模式,并根据研究院人事部门人事管理的工作流程,对人事档案、考核、职称、工资等员工各种信息属性进行管理,系统的主要功能模块包括:新增模块,主要是为新进员工输入信息;修改模块,主要是为员工输入员工信息、删除、修改及报表等功能;权限控制模块,主要是为管理者和普通用户约束人事档案管理系统的操作权限。

 

 人事档案管理系统设计 - 档案常识库

  二.系统功能设计

 

  (1)系统维护功能设计

 
  1:职工信息维护模块主要包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。
 
  2:部门维护模块主要实现部门名称、部门代码、部门功能3个数据信息和密码修改、输入、保存、删除、更新、关闭、印刷等21个功能键,具体的控制代码和设计模型与员工信息维护窗口大致相同。
 

  (2)报表模块实现

 

 报表模块实现

  用户登录根据权限有不同的功能。普通员工可以对本人的档案信息、考勤、奖惩情况等进行查阅;信息管理员可以对员工档案信息进行管理:系统管理员可以对用户的权限进行修改以及数据库的更新和维护,并能够对用户权限进行划分,使不同权限的用户功能范围不同,有效地保护了数据库中数据的安全性。
 

  (3)员工报表功能

 
  根据实际工作,帮助管理员全面深刻的熟悉职工的日常情况,为企业统计职位晋级、干部人数、退休养老等多项信息,为了高效地统计汇总管理系统中员工的数据,方便浏览,针对性的设计了员工报表窗口。另一方面,通过设置打印功能模块的信息,可以将表格打印出来装入各类档案、文书,便于内部传阅。

    新进员工可在员工报表图中进行搜索,在入职时间处填入入职日期范围,在此范围内的员工可呈现在列表中,操作人员可进行保存或者打印操作,打印选项中显示需要打印信息的选项,可进行勾选,勾选出所需要的信息进行打印。在实际工作中员工报表模块实用性很高,在考核员工或者更新员工信息时可利用此功能模块打印出所需列表信息。

 

 员工报表功能

  (4)部门报表功能

 
  此功能的设计是为部门业绩的考核和人员身份的判断提供依据,该窗口为部门报表窗口。设置打印功能可以将表格打印出来装入各类档案、文书,或便于进行传阅。

 

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