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学生档案管理系统业务流程 【5点】带你精细了解


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 14:28

编辑:朝夕

  一.概况

 
       现在有越来越多的学校认识到了档案管理系统的重要性,并也开始进行应用,许多人现在还不了解学生
档案管理系统的业务流程。由于学校教育的迅猛发展,档案工作涉及的管理数量众多,为了减轻档案管理工作人员的压力,和加强学校管理水平,迫切需要幵发一套符合自身特点的管理系统。
       学校的档案管理工作以前都是大量使用手工方式录入档案档案、管理统计和查询学生数据,一般只配备几台单机版电脑使用进行一些简单档案数据的储存和备份。这种落后的管理方式存在着很多弊端:信息采集效率低、保密性不强、共享程度低、还会造成大量人力财力资源的浪费。

学生档案管理系统业务流程 【5点】带你精细了解
 
  针对以上出现的问题,可以通过学生管理系统进行管理,各级管理人员可以直接对本校的学生进行日常的档案管理,同时学生也可以通过上网登录档案管理系统查询权限以内的有关信息,为今后建立学生终身学习平台、满足学生灵活多变的学习需求奠定了技术基础。
 

  二.先容

 
  (1)为了更好的管理学生档案,需要进行班级管理,班级管理是所有学生档案数据的基础数据,可以更好的对所有班级的学生的档案信息进行统计、分析和对比。

二.先容
 
  (2)为了更加方便的让学校档案管理处管理学生的档案信息,可以对学生档案编号进行批量生成,需要进行学生档案编号管理流程,提高档案管理处的管理效率。
 
  (3)为了方便学生和档案管理员查阅学生档案,需要进行学生档案查阅管理,学生需要提出相关申请,经过学院档案管理人员和学校档案管理人员审核通过之后才可以进行档案的查阅,极大的提高了学生查阅和档案管理人员审核的效率。
 
  (4)为了方便对档案进行调入操作,需要进行学生档案调入管理,方便学生申请调入档案和档案管理员对学生的申请进行审核
 
  (5)为了方便对档案进行调出操作,需要进行学生档案调出管理,方便学生申请调出档案和档案管理员对学生的申请进行审核

二.先容
 

  三.结尾

 
  由于篇幅原因,只允许先容这么多,关于更多业务流程可以关注大家的官方网站(案多星)或拨打官方电话(400-877-8185)期待您的到来!
 
   
 
   

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