亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

高校学生档案管理系统现状【分析】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:17

编辑:修一

     导读

 
  学生
档案管理系统不同于社会企业的档案管理系统,它是联系学生入学前后的桥梁,具有流动性。目前,大多数学校仍然采用传统的纸质文件存储和手工文件记录的形式进行系统管理,不能加载大量的学生文件工作。
 
  2008年的《高等学校档案管理办法》指出档案工作的重要性和应采取的措施,为其他各阶段学校档案工作的发展提供借鉴。因此,我国的学生档案管理系统开始升级,但升级过程中还存在不统一的地方。由于地区(一、二、三线等不同城市)和学校(私立、公立、义务教育)的性质不同,各学校档案部门使用的电脑型号规格也不同,学校档案管理App不能相互利用,信息编辑程序滞后,电子档案系统发展受阻。
学生档案管理系统
 

  一、档案储模式分析

 
  现代学生档案管理系统是随着计算机技术的发展而发展起来的,它多采用人工机械输入,自动上传存储等基本方式进行管理和存储。
 
  一方面通过手工输入,避免了纸质记录中字迹不清、纸张老化等问题,提高了信息记录的准确性。对于机台输入的错误档案信息,在线可以实时直接修改。但是,随着学生人数的增加,档案录入工作对档案管理员的要求也在增加,人工录入的错误率也比以前有所上升。
 
  另外,目前各学校的档案存储管理系统,在自动上传后没有细化分级的分级设计,只是将地区或年级作为档案分级的依据。而且,很多学校都把光盘作为档案资料的最终存储方式,这种脱离智能系统的非集成管理模式,不利于学校档案智能存储、自动上传后的设计完善。
 系统功能分析

  二、系统功能分析

 
  系统分为以下模块。
 

  1.基本信息管理模块

 
  基础档案管理系统,涉及学生的学号,姓名,性别,民族,国籍,家庭状况等,用户可以通过不同的查询条件(学号,年级,院系等)。
 

  2.入学管理模块

 
  该子系统包括高考状态管理、班级管理、专业管理三个功能模块。招生成绩管理是学生档案管理的内容之一,新生信息的录入完整有效,是学生成绩管理、毕业管理的基础。因此,高考数据作为新生班级、专业划分的依据之一,能使新生班级、专业的划分在合理有效的前提下进行。
 

  3.成绩管理模块

 
  该子系统包括成绩录入、成绩修改、成绩维护三个功能模块。输入的学生成绩保存在成绩单上,以便统一管理和维护。课程维护功能模块主要是对全校课程进行管理和维护,是学生学期课程设置的基础。
成绩管理模块
 

  4.学籍管理模块

 
  该子系统包括学生变动输入模块和学生变动信息模块两部分。毕业生的变动主要包括休学、复学、退学、留级、转学等情况。通过需求分析发现:学生学籍变动是高校学籍管理中比较烦琐的环节,学生学籍变动会涉及到许多基础信息的变化,在引入本系统之前,仅靠手工操作,教务人员难以快速有效地进行管理。
 

  5.毕业信息管理模块

 
  该系统包括学生毕业信息录入模块和学位资格初审模块。大学生毕业不仅是大学生管理的重要环节,也是一个繁琐而沉重的环节。学位证的颁发工作涉及成绩、奖励、学籍变动等多个方面,只有依靠现有的网络和计算机资源,才能使学位证的颁发工作做到标准统一、速度快。
 

  6.奖惩管理模块

 
  该子系统包括学生奖励输入模块和学生惩罚输入模块两部分。主要是对在校学生的奖罚记录进行统一的管理和维护,方便管理人员的查询。

 

 

推荐:学生档案管理系统

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图