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学生档案管理系统需求,这些你都了解了吗?


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:26

编辑:武松

  一.导读

 
  学生档案,真实地记录和反映学生在校期间的学习、生活、纪律、思想情况的综合性资料,但是目前,学生档案管理工作繁杂,不仅耗费大量的人力、财力、物力,而且传统的保管方式不利于查询和更新。致使档案使用率低下,已无法满足高校信息化、智能化和快捷化的需要。因此构建一套高效、便捷的学生档案管理系统,成为了各学校的首要问题。
学生档案管理系统需求,这些你都了解了吗?

  二.管理系统实现目的

 
  为了减轻档案管理工作人员的管理负担,方便学生进行档案信息查询和自身信息管理,教师进行学生成绩、活动奖励、就业信息、文件管理等信息的录入与维护,实现无纸化办公的要求,系统所有用户角色均可在统一的学生档案管理平台进行操作,极大程度上方便了学院各类用户的需求,从而提高了工作人员工作效率和学生进行档案查询的效率。
 

  三.系统部分功能

 

    1.学生成绩管理

 
    学生成绩管理模块主要是对学生的学习成绩进行数据录入和管理维护操作。包含学生成绩添加、学生成绩修改、学生成绩删除、及学生成绩查询、打印学生成绩等。功能可以实现对学生在校的学习成绩进行录入,选择学号、所学课程、进行成绩添加。也可以根据查询条件或根据列表是学生所学的课程成绩进行打印操作,方便老师或学院教务工作的统计。
2.活动奖励管理

  2.活动奖励管理

 
   活动奖励管理模块主要是对在校学生参加活动或其他方面进行奖励。包含学生活动奖励添加、活动奖励修改、活动奖励删除、及活动奖励查询操作。
3.院系基本信息管理

  3.院系基本信息管理

 
   院系基本信息管理”包主要目的是为学生档案信息提供基础数据的管理功能,保证所有学生都能够顺利录入档案信息。
 

  四、总结与展望

 
  学生档案管理系统是为了推进教学改革、规范和强化教务管理而推出的可以将档案管理过程信息化的工具,此系统在保证了档案与计划、考务以及其他部门的紧密衔接,彻底消除了以往档案、计划、考务相对分离管理而存在的操作管理隐患。与原有的管理体制相比,新开发的档案管理系统在操作管理过程中更加规范、具体、全面、合理。更加有利于学校的发展。

 

 

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