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学生档案管理系统概要设计说明书【全】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:32

编辑:武松

         导读
 
  21世纪是网络时代,信息全球化是全球化的一部分,随着科技的发展,档案
信息化管理已成为一个重要的研究课题。文件是信息的重要载体,对于单位来说,文件是一种极为重要的资源。当前,高校规模不断扩大,学生人数不断增加,如何科学合理地管理学生信息已成为摆在每一所高校面前的一个难题,这已成为制约高校档案管理工作发展的一个瓶颈,高校要想进一步发展和完善档案信息化管理,就必须解决这一问题。
 
  使用该系统不仅可以解决档案管理中查询和统计的不便,还可以实现学生档案的信息化管理,从而提高管理人员的工作效率。
 学生档案管理系统概要设计说明书【全】

  一、业务流程

 
  学生档案管理系统业务流程:
 
  1、档案创建
 
  2、档案著录
 
  3、档案调动
 
  4、档案借阅
 
  5、档案统计
 
  学生档案管理系统的业务分析进行功能分析,包括角色分析、系统用例分析、系统功能包图等。
 
  学生档案管理系统业务分析和功能分析的基础上进行了功能数据分析,通过概
 
  念类图、类图缩略图、实体类关系图和数据库表结构对数据库进行了详细分析与设计。
 二、业务分析

  二、业务分析

 
  对系统原有流程业务流程中的挡案制作、档案著录、档案调阅、档案借阅、档案统计等业务流程进行了详细的研究与分析,优化出了挡案制作、档案著录、档案调阅、档案借阅和培案统计管理等业务流程。
 

  三、功能分析

 
  根据学生档案管理系统的业务分析,进行系统功能分析,主要包括档案创建管理、档案描述管理、档案传递管理、档案借阅管理和档案统计管理的系统角色分析、案例分析和系统功能包图。
 

  四、数据分析

 
  以学生档案管理系统的业务分析和功能分析为基础,对系统的功能数据进行分析,并通过学生档案管理系统的概念类图、缩略图、实体类图和数据库表结构对系统数据库进行详细的分析和设计。
 四、数据分析

  五、总结

 
  有很多学生,每个学生都有档案,每年都有学生需要转校,同时每年又要招收新生,他们需要建立档案。档案室工作是一个十分重要而又烦琐的问题,关系到学院的发展,是学院日常管理工作的重中之重。对高校来说,档案管理工作是学院日常工作的重要组成部分,一直以来都很重视档案管理工作,目前所采用的档案管理工作还是传统的管理方式,在工作中存在着查询不方便,统计不准确,工作效率低下等问题。





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