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学生档案管理系统设计报告【新】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:32

编辑:武松

          导读
 
  文章对学生档案管理的业务需求进行了详细分析,主要包括学生基本信息管理、院系基本信息管理、学生档案调出管理、学生档案查询管理、学生档案编号管理等业务分类及功能分析。在此基础上,根据需求分析对系统进行了数据分析,并对系统中的实体类关系进行了详细的分析,最后对系统中的主要数据库表进行了概述。
 学生档案管理系统设计报告【新】

  一、背景

 
  传统的档案管理主要是纸面管理,纸面文件的保存、借阅、管理不方便,容易造成泄密。信息时代迫切需要对学校档案进行电子管理,学校拥有大量的电子文档、照片、等电子材料和数字资产,但缺乏有效的管理手段。
 
  利用学生
档案管理系统,对减轻学校管理人员负担,提高办学水平,加强学校信息化建设具有重要意义。以学生个人信息、档案信息、成绩信息等为核心,利用校园网络平台,实现对学生档案的网络化管理,并对其进行系统分析,促进了高校信息化建设的发展。
 

  二、功能

 
  学生档案管理系统主要是为了高效、科学地管理学生档案。还可以整理维护学生个人信息、课程信息、试卷等一系列信息。借助该系统,学生可以随意浏览所需数据,还支撑下载和打印功能,无疑对学生有很大帮助。系统管理员可以管理班级、年级、学生、教师、毕业设计课程、试卷、公告和留言信息等。以下是系统需要实现的一些功能:
 

  (1)学生档案修改

 
  一般而言,整理资料的都是专门负责档案管理的教师,处理档案资料时需要及时更新学生的相关信息,如学生的成绩信息、班级信息等。

 (2)学生档案添加

  (2)学生档案添加

 
  负责整理资料的都是专管档案的教师,在处理档案资料时需要及时添加学生的相关信息,如学生的成绩单、班级等记录。
 

  (3)学生档案删除

 
  负责整理资料的都是专管档案的教师,但在整理过程中或在处理档案资料时,需要及时删除学生的相关信息,如学生的成绩单、班级等。
 

  (4)档案查询

 
  档案管理系统:学生可凭姓名和密码进入系统进行必要的信息查询,包括学生个人基本信息、学生成绩信息、班级信息等。另外,还可以通过学生档案管理系统获取别人的信息,与上面提到的成绩信息、班级信息等进行比对。
 
  教师查询学生档案管理系统:教师查询学生信息也需要自己的姓名和密码,可以查询的信息主要有:学生个人信息、学生成绩信息、学生成绩信息、实习记录等。
 
  管理人员查询学生档案管理系统:管理人员还需要凭本人的姓名和密码查询学生的信息,其中可以查询到的信息主要包括:学生个人信息、学生成绩信息、学生成绩信息、实习记录等这类相关信息。但对于管理人员来说,他还有一个额外的功能,即添加信息。

 (5)权限设置

  (5)权限设置

 
  设置权限的功能也因用户不同而不同。如果用户是学生,只能更改密码,不能更改其他信息,只能查询。如果用户是教师,可以在允许范围内修改或添加数据,也可以修改密码。如果用户是管理员,他可以在更大范围内修改或删除数据。
 

  (6)维护功能

 
  教师和管理员是主要面向服务对象。可协助教师修改密码或进行系统查询。协助管理员增加或删除使用者。
 

  (7)退出系统

 
  结束以及关闭系统






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