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学生档案管理系统用例图【模块】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 17:12

编辑:武松

    一、登陆模块

 
  本模块主要用于保障学生电子档案管理系统的安全性,确保经授权的用户能够获取相关数据信息,并允许用户进行相关操作。学生、教师、教育局管理人员和招生考试委员会工作人员应根据档案管理系统中的需要设置使用权限。
 
学生
档案管理系统是学生和教师的综合管理系统。所以要根据不同的对象设置不同的管理机制,设计要以角色权限为中心。重点是优化基础信息的配置,允许学生有效修改各种数据信息,形成全面的信息传输和共享机制,允许用户根据自己的身份进行不同的操作。还需要提高系统的安全性,为所有对象建立独立的帐户,对不同的操作请求进行必要的批准,并允许用户在自己的权限内完成操作。
 学生档案管理系统用例图【模块】

    二、收集模块

 
  采集模块在分配学生账号的基础上,使学生和教师能够独立登录和输入信息。班主任可以查看学生的基本信息,学生可以从自己的所有者那里在账户中输入信息,教师和学生可以根据信息进行相互评估。教师在核对信息后,还应接受高等教育当局的检查,以达到有效保存信息的效果。采集模块还应保证数据类型的丰富性、操作的智能化水平,降低数据信息录入的复杂性。要实现高中生档案信息的综合收集,需要形成高中各部门、班主任和学生的共同参与机制。
 三、管理模块

    三、管理模块

 
  管理模块的主要任务是添加、检查、修改和查询数据和信息,强调在保证信息安全的基础上对信息进行优化处置,并根据用户需求对信息进行智能组合,以提高信息使用的有效性。
 
一是系统应自觉记录用户的操作请求,实现对用户使用痕迹的全面跟踪记录;
 
二是提供灵活的信息检索条件,提高信息获取的自由度,注重根据用户需求建立智能查询系统,方便用户查询;
 
三是为学生开设必要的档案用户修改空间,使学生能够进行信息修改,满足档案添加、销毁等管理的实际需要,并对危险作业进行审核,防止档案销毁风险。
 学生能够进行信息修改

    四、收发模块

 
  现代化的档案管理强调信息资源共享。建立档案数据接收、发送模块,确保档案数据有效地分发到各部门,实现档案数据信息的有机互动,达到充分利用数据共享。
 
一是档案的接收和管理,包括文件的收集、收集、转交和查询等模块;根据学校、单位及其档案管理部门的要求,建立健全数据共享机制。
 
其次要主动发送文件,保证文件母传的及时性,强调内容完整的文件及时送达。
 
三是要满足学生利用档案进行招生、升学或就业的需要,实现档案的有限开放,并根据社会企事业单位的要求传递相关档案,以达到档案科学应用的目的。
 
第四,文件收发要有针对性,可以根据不同用户的需求进行个性化的文件传输,防止文件信息过度传输的问题,注重文件数据简洁的综合传输和交流。

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