亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

学生档案管理系统的缺点【先容】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:01

编辑:武松

       一、学生档案管理系统的缺点
 

  1.电子档案管理具有一定的危险性

 
  在信息技能日益普及的今天,网络信息安全问题日益突出。计算机病毒和黑客的非法入侵都对会计机系统中的档案信息构成了极大的威胁,增加了档案保密管理的难度。
 
  此外,当一些文件转换成电子文件时,首先使用电子编码技巧来纠正文件。电子编码技巧在使用时有一定的缺点。如果对原始凭证进行更正,不会留下任何痕迹,相关管理人员很难及时发现。因此,大家应该警惕违反《档案法》的行为。
 学生档案管理系统的缺点【先容】

  2.电子件档案存放对载体有很强的束缚

 
  电子文件对软硬件设备的依赖性很强。虽然会计机的存储容量很大,但也有以几何级数展开的电子文件被耗尽的时候,会计机使用App进行适当快速的更新。早期形成的许多文件在新的软硬件环境中是无法读取的。即使是同期的电子文件也可能存在App不兼容的问题,不利于电子文件的安全、长期甚至准确管理。
 3、法律原件问题

  3、法律原件问题

 
  文件是原始的记忆,有证明作用和规约作用。但是数字档案有其特殊之处,因为对其内容进行了简略的批改,且内容与载体容易区分,实在性存在“信任危机”。因此,数字档案突显出的怪态,难以成为法律面前的有力依据。

 
  4.员工业务发展的基本需求

 
  由于档案数字化和数字化档案信息管理必然要运用核算机软、硬件和扫描、存储、数字印象管理等多种现代化技能,提高档案管理的业务水平,不是只有懂核算机技术的人能够胜任和完成工作,而是只有具备一专多能的复合型人才才能胜任。因此要重视档案数字化和档案数字化管理者的培养。
 档案数字化

  二、总结

 
21世纪档案数字化管理已成为档案工作发展的必然趋势,核算机网络技术的不断发展。现代化的信息技术必然会从手工档案管理走向主动管理的变革,进而提高管理的力量,降低劳动强度,加快文件传递。为了更好地发挥档案工作的服务效能,档案馆工作人员要正确衡量档案管理系统信息化的管理工作自然是有利弊,但是紧跟世界发展的步伐,不断探索档案管理工作工作科学化的新思路、新方法,规范档案信息化管理,充分发挥档案信息数据资源的使用价值。




推荐:学生档案管理系统

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图