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电子学生档案管理系统【功能】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:00

编辑:武松

          导读
 
  学校学生档案工作一直作为是学校学生管理的工作重要组成部分,在高校的正常运行中发挥着重要而且不可替代的作用。近几年教育事业的快速发展,使学生的档案管理工作也上了一个新的台阶,传统的手工传统式档案管理方式已经不能适应新形势下高校在数据检索等方面的需要。为了适应学校改革和时代发展的需要,档案部门必须加强自身的现代化建设。
 
  利用计算机和网络技术对学生档案信息进行管理,可以实现快速检索、存储量大、保密性好、有效期长、成本低等诸多优点,因而受到我国高校管理者的普遍重视。在此基础上,本文结合青海省某高等专科学校的实际情况,在各企业以及学校研究开发了工作的努力为学校学生
档案管理工作建设信息化的App,旨在推进高校学生档案管理工作的信息化建设,为相关高校档案管理工作提供参考价值。
 电子学生档案管理系统【功能】

  一、模块功能

 
  本文所开发的档案管理系统包括公用部分,权限设置,信息输入,信息查询,信息修改,统计报告,信息打印,系统管理等八个模块,每个模块的功能先容如下。
 
  (1)公用部分公共部分包含系统的基本功能,即菜单项。
 
  (2)许可设置这一部分可以针对不同的用户分组,并为特定的用户授予特定的管理权限。

资料录入

 
  (3)资料录入该部分是整个系统的核心内容,信息输入可以进一步分为三种方式:学生登录输入、学生工作处修改输入和学校相关部门对个人情况进行的各种个人信息检测输入。
 
  (4)信息查询。这个模块实质上就是一个搜索引擎,学生工作秘书或相关管理人员可以通过本搜索引擎,选择相应的逻辑关系,填入检索数据段,完成对学生数据的查询。这个模块可以实现对系统中的中学生信息的快速查询,例如学生的生源地点、政治面貌、入学时间、性别、特长等关键字。
 
  (5)信息修改。该功能是对已有的不正确信息进行进行的修改、删除,它需要特定的管理人员进行操作,防止系统信息被恶意修改和破坏。
 
  (6)统计报表。该模块具有数据统计和分析功能,可以直观地为教务人员提供数据统计分析报告,并能全面地反映某一年级乃至整个学院的情况。

统计报表

 
  (7)信息打印。通过该模块的功能,可以打印出所需的信息,如学籍变更、学生成绩单、学生基本信息等。
 
  (8)系统管理。该模块为系统管理员提供数据库维护,系统整体配置,必要的界面管理,发布条维护,个人通讯条维护等系统管理功能。





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