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中小学生档案管理系统【应用】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:00

编辑:武松

  一、背景环境
 
  档案是记录学生学习与成长的重要载体。学校及有关各级教育行政部门按照国家有关法律、法规、政策,对学生入学、毕业等进行档案管理。在教育部和地方各级教育部门的共同努力下,基本建成了全国中小学生档案的信息数据库,并已在全国联网运行。档案管理人员将各类学生信息纳入该系统,利用系统对基础教育阶段学生(升入、升学、毕业等)的档案建立和正常变化(档案的正常变动)、档案的异动(转学、离校、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等)等进行管理,在跨省转学、入学、资金监管等方面取得了良好的综合效益,为进一步提高基础教育管理水平和管理水平提供了有力支撑。
中小学生档案管理系统【应用】
  二、具体优势
 
  1、用学生档案管理系统来管理中小学生档案,不会占用大量的空间管理,也无需大量人员来管理,极大节省人力物力资源
 
  2、传统档案多为纸质档案,卷内纸质有好有坏、页面大小也不一致,手写、打印油墨有浓有淡,而且信息量大,数据繁杂,收集档案资料、整理,立卷、归档等带来了诸多不便,使用学生档案管理系统则无需担心上述问题。

学生档案管理系统

 
  3、与传统档案查询相比,学生档案管理系统方便查阅,只需将要查询的信息输入系统便可直接查询到对应的档案,提高了档案查询效率。
 
  三、应用实例
 
  1、平凉市已使用了档案管理系统,27万中小学生的档案也已经录入这个系统,实现了档案的信息化管理,其中包含了学生学籍注册、转学、休学、复学、退学、毕业等工作全部在系统平台上进行,并已保证了学生档案信息与《居民户口簿》信息的严格一致。
 
  2、邯郸市教育局就进一步加强全市中小学生档案管理制定出台了专文通知,文件要求各中小学校加强档案管理并要承担主体责任,对中小学在校生未建立档案情况、违规招生、违规转学造成的档案丢失等问题,要严肃查处,目前邯郸市的各中小学已将学生档案录入学生档案系统,邯郸市教育并对此开展了专项督察。

档案丢失等问题

 
  3、学生档案管理系统已在合肥市中小学广泛应用,当地大部分学校都已使用该系统,肥东近7万名中小学生的档案全部被录入中小学生档案管理系统,得到当地档案局的高度认可。



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