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全国学生档案管理系统【剖析】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:00

编辑:修一

一、背景先容   

学生的档案管理是繁琐的工作,传统的档案管理单一的依靠人员来对纸质档案管理。随着时代发展,全国学生数量的增多,传统档案管理已不能满足当今学校对学生档案管理的工作,学生档案管理系统正逐渐被传统的档案管理系统所取代,其建设也日趋成熟。
全国学生档案管理系统【剖析】

二、模块划分

1.系统管理模块

    该模块包含了系统登录设计,用户帐号管理,系统权限设置等功能。系统登录设计关乎系统里面的数据的安全性, 用户须输入密码才能够登陆到本系统里面。系统权限可为用户设置权限功能, 可分为学生, 老师, 管理员。学生用户只能对信息进行查询, 老师用户仅可以对授权范围内进行相应的添加、修改、删除及查询, 管理员用户能添加、修改、删除及查询所有信息。

2.学生信息模块

    学生个人信息主要包括学生姓名、学号、专业等信息。新生分配到学校后,可以快速搜索到每个学生和班级的信息记录。大家可以知道谁是班级的班长,谁是辅导员,班级的数量,班级收到什么样的奖惩,大家可以做多条记录,这样学校管理老师查询更方便,大家不用查很多资料就可以找到一个班级的详细情况。

3.学生成绩模块

    每学期学生期末成绩记录方便学生及时拿到自己的成绩,成绩不好的学生可以报名补考。老师也可以评价学生成绩,总结到教务处。对于参加校外实习的学生,管理教师可以记录实习地点、实习项目、实习结果等信息,学校可以对每年的校外实习人数进行统计和评估。
学生成绩模块

4.公共管理模块

    包括公告和留言板的管理、公告通知栏管理和数据的维护和备份。

三、优势分析

1、方便管理

增强了信息的安全性,利用该管理系统可对学生的信息进行适当的存储和管理,方便学生信息的收集。此外,鉴于电子信息的输入与保存,因此安全性较高,且不易丢失。

2、 简单快捷

    录入纸质信息往往会浪费大量的人力物力,学生档案信息的管理可以不需要过多的人力并能节约时间。只需要几个人操作电脑就可以完成信息管理,更简单快捷。

3、提高效率 

    按照传统的归档方法,如果要提取有效的信息,在寻找信息的过程需要很长时间。使用学生档案信息系统可以统一管理学生的信息,学校的动态得到及时更新,在进行资料获取时可以通过在系统中简单搜索就能得到自己想要的内容,具有强大的检索功能,提高了信息的利用率。

四、发展趋势

随着科技化的创新方向发展,推进学校档案管理系统基础全面建设,未来随着数字化不断升级,学生档案管理系统也将在高科技的发展下,不断进行设计革新,未来的流数据将完善,功能也将再次升级,全国的学生的档案将全部收录在学生档案管理系统中。



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