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学生档案管理系统国内外现状【分析】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:00

编辑:修一


 

一、研发背景

传统档案管理存在保存不便,效率低,保密性差等诸多问题,很多企业对档案的管理不再仅仅局限于档案的保存与查找,对功能的要求变得更多,这些加速档案管理系统的研发。
学生档案管理系统国内外现状【分析】

二、国内现状

1、筹集资金困难

    为了推行学生档案管理系统,那么就要增加电脑、打印机等硬件化设备的数量,还需投入大量的资金建设相应的网络系统和安全保障体系,此外,由于电子产品更新较快,维护成本较高等因素,也造成了后续维护和升级所需费用仍较高。而与之相对的高校教育经费却没有相应的增加,这就导致了高校在资金筹措上面临巨大困难。

 2、 缺乏管理人才

    学生档案的现代化管理,要求档案工作人员有较高的思想观念和专业技能,并有较强的计算机操作能力,档案工作人员既要熟练掌握有关档案的常识,又要熟练运用计算机,具有较强的信息判断能力。但因受传统档案管理体制的束缚,管理人员待遇偏低,高校对其岗位管理较为松散,极易造成优秀管理人才的流失,直接影响高校档案管理体系的建设。

 3、 服务方式转变难

    因为学校的档案部门往往处于封闭的环境中,加上传统管理方式带来的陈旧观念的束缚,许多学校的学生档案管理工作已不能适应时代的发展,应变能力和竞争力都很低。建立档案系统时,面对的不只是学校师生,可能还有一些用人单位或政府机关,这就要求大家在推进档案信息化的过程中,必须重视服务理念的更新,坚持全面、快速、新服务,既要拓展档案管理服务领域,又要注重提高服务质量。
服务方式转变难

三、国外现状

1、技术成熟

国外对档案管理研究的比较早,20世纪30年代,美国历史学家就对档案文件的保存有过探讨与研究,对并针对文件的保存发表过相关文章,20世纪90年代,英法德等西方国家都意识到文件保存管理的重要性,相关的诸多西方学者发表过这类学术论文,并对此开展了持续性的研究,21世纪初,国外的档案管理已非常成熟,将针对的人群进行了详细的分类,由于国外学校非常重视档案管理工作,他们的学生档案管理系统很早就取代了传统的档案管理模式。

2、档案管理人员专业

由于国外的档案管理起步早,重视程度又高,这造就了一批批专业的档案管理人员,很多企业花费大量资金去聘请专业的档案管理人员进行管理。


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