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高校档案管理系统


栏目:学校档案管理

时间: 2021-02-22 14:12

编辑:武松

  
   高校档案管理系统适用于各类科研高校,如需其他功能,还可以进行特别定制,为您满足多元化的需求:接下来我就系统几点功能为大家先容一下:
 

  一.我的空间

 

高校档案管理系统 - 档案常识库
  “我的空间”模块主要用于记录与用户账户相关的操作,比如待办事项、己办事项、消息通知等,方便用户对业务进行处理与查看。待办事项主要用于用户对于相关业务的申请、审批、交接及时正确的反馈,维护系统的正常运转。模块主要包括待办分类、添加条目、事项处理等操作。已办事项主要用于对用户已经进行的操作进行纪录,方便管理,主要包括借阅和历史两个部分,分为实体借阅、电子借阅、移交历史、接受历史。消息通知主要是对与业务相关的工作流程进行通知,以及相关业务的快捷操作。
 

  二.事项管理模块

 
  (1)待办事项功能模块,由用户首先点击系统界面确定待办事项类别,然后调用后台控制类处理类别信息,继续从事项信息对象存储类中读取具体事项信息,并将事项信息返回至用户界面显示。
 
  (2)已办事项功能模块,由用户首先点击系统界面确定事项类别,然后调用后台控制类处理类别信息,继续从事项信息对象存储类中读取用户已经办结的具体事项信息,并将事项信息返回至用户界面显示。
 

  三.消息通知模块

 

消息通知模块
  在进入界面后首先调用后台系统读取用户的全部消息通知信息,并返回给系统界面,由用户点击具体消息通知条目,后台控制系统根据消息条目具体内容,生成跳转链接返回给用户界面,用户界面调用跳转链接,转至相应处理页面。
 

  四.文件归档

 
  文件归档模块是档案管理系统中,实现文件归档组卷功能的主要部分。文件归档模块主要完成对待归档文件进行收集、整理、组卷、入库等一系列工作。收集信息的来源有两方面:
 
  一是由用户直接进行著录。
 
  二是通过归档接口获取其他应用系统的归档文件信息,进入档案系统的文件信息,以工作流的方式,在普通用户、兼职档案员、专职档案员、部门领导等不同角色间传递流转,最终完成组卷、检查、审核等步骤,实现文件归档的全流程控制。
 
  (1)接收文件:通过数据界面获得备案文件,在备案系统和其他应用系统之间设置中间库的形式,接收其他应用系统产生的备案文件,选择备案操作的文件,提交后列入一般备案流程。

 

接收文件
  (2)归档文件维护:在归档文件中添加、修改、删除、查看详细信息,并上传附带电子文件等项信息。
 
  (3)组卷管理:将若干归档文件条目组合成为新案卷、对案卷添加新增文件条目或已有文件条目、案卷的拆分、组合、撤销等操作。
 
  (4)案卷维护:对案卷条目信息进行增加、修改、删除、查看详情及卷内文件等操作。

 

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