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医院档案管理系统


栏目:学校档案管理

时间: 2021-03-02 15:30

编辑:武松

 

          一.现代化档案管理

 
  在医院管理信息化建设中,如何建立现代医院档案管理系统是一个重要问题。现代医院档案管理系统依靠先进的通信技术和计算机技术,能够高效地完成档案信息收集、存储、识别、统计等日常事务。此外,应充分利用信息技术,充分开发利用档案信息,挖掘其在医院管理中的作用,以提高医院档案信息的开发率和利用率,促进医院管理水平的全面提高。

 

 医院档案管理系统 - 档案常识库

  二.系统功能

 

  1、档案案卷

 
  档案案卷主要用于传统图书、利用价值的文件、图表、光盘、实物等资料的收集、管理系统,这个系统有对案卷级的检索、著录、修改、借阅、归还、移交、接收等功能。尤其检索时可以按案卷题名、主题词、责任者、案卷档号、日期等十几项条件进行检索,移交则可以采用多种存储介质。
 

  2、档案文件

 
  档案文件管理是管理电子文档,这个系统有对文件的检索、著录、修改、借阅、归还、移交等功能。检索时可以通过文件的题名、主题词、责任人、档号、日期等十几项检索条件进行检索。移交则可以采用多种存储介质。
 

  3、档案分类

 

 档案分类

  档案分类管理是把档案进行分类。因为公安部门要涉及的信息繁杂,建立一个档案分类管理模块可以将信息分类。在一般的档案主要有文书、业务、专业、科技、声像、会计、干部、实物这些方面,还包括有资料管理、调档状态、档案收藏夹管理等。档案分类管理主要是将档案的信息归类。主要有文书档案、业务档案、专业档案、声像档案、实物档案等。最常用的档案分类主要是文书档案、业务档案、声像档案、实物档案等。
 

  4、档案检索

 
  档案检索主要是档案的查询功能。档案的查询主要有简单查询、跨库查询、高级查询等。
 
  (1)简单查询
 
  简单查询是每一个用户都能够使用的。用户在查询框中输入自己所要查询的信息,系统就会按照输入的信息开始查询。
 
  (2)高级查询

 

 高级查询

  档案管理系统中,检索的模块已经确定,所以可以在这个模版里直接的勾选信息资料,不必在查询框内输入信息,适用于操作批量信息。
 
  (3)跨库查询
 
  跨库查询是对于数据库来说的,由系统管理员操作。按照需求,系统管理员进行跨裤查询,之后,在系统日志文件里会有查询记录的信息。

 

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