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档案管理系统课程设计


栏目:学校档案管理

时间: 2021-03-09 14:43

编辑:武松

 

          一.采集功能设计

 
  档案管理信息化能够将所有信息在计算机网络中显示出来,并有助于用户对相关档案资料的搜索、咨询、分析和下载。但是,由于部分档案资料涉及保密特性,这就要求档案信息采集模块具备权限设置功能。在信息采集过程中需要将旧系统内的数据进行转换,并通过特定的算法进行归档。

 

 档案管理系统课程设计 - 档案常识库

  在权限设置方面,管理人员具备档案管理的所有权,这样既能提升计算机网络的使用效率,又能保证档案信息的安全性。管理人员可以在该模块进行专项设定,比如,针对某个部门或领域进行灵活性设置、细化不同用户的权限,也可在某一时段开发临时权限。
 

  二.数据录入模块设计

 
  对于档案数据的录入,要求具备完备的编辑功能。在实行项目、合同或媒体文件的录入工作时,应当首先对文件进行合理的编号。系统为档案数据的编辑提供了各种指令,包括增加、删减、排序、修改、保存等。数据录入后支撑相应的检索功能,并能根据管理员指令进行复制和导出。

 

 系统提供了多种检验方法

  此外,档案数据在录入时应及时判断文件的正确性和唯一性。系统提供了多种检验方法,包括后缀名、文件大小、日期等,可以快速判断文件是否错误。如果档案数据录入后需要再次修改,可以直接采用系统中的重归档指令,这样能迅速地替换掉原文件,并在后台将原文件备份。
 
  管理员除了能够直接看到新的档案文件,还能查看修改日志,包括录入日志、修改日志和销毁日志等,便于后期档案数据的再次维护。信息化的档案数据属于电子文件,根据文件的重要性可设定录入权限,比如某些文件能够根据规则直接对应文件的浏览。
 
  档案数据的录入要基于查询功能,否则不但会增大管理人员的工作量,还会增加入档出错的概率。录入后并分类完成的档案数据需要进入“建表立档”阶段。即将可供编辑的档案文件整理成表文档形式,满足不同需求的人群。此外,系统采用挂载方式实现档案文件的批量式修改,操作方便。

 

 档案数据的录入

  三.数据的上传和下载

 
  该过程对于文件的上传需要管理员的审核,在下载时可进行快速搜索,整个操作均需要特定的权限。档案文件在存储时,均具有备份操作,防止在长期管理后出现数据的意外损坏或丢失。数据的上传和下载具备的基本功能模块有维护、压缩和加密等。

 

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