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学生档案管理系统设计


栏目:学校档案管理

时间: 2021-03-09 14:59

编辑:武松

 

       一.系统的设计探究

 

  (1)数据录入存储模式探究

 
  随着计算机技术的发展,现代化的学生档案管理系统,多以人工手动机器录入、自动上传存储作为档案管理及存储的基本方式。一方面,手动机器输入,能够节约纸质记录中字迹不清晰、纸质老化等问题,增强信息记录的准确性。

 

 学生档案管理系统设计 - 档案常识库

  针对机器中录入错误的档案信息,线上可直接实时修改。但随着学生基数的增大,信息录入工作对档案管理人员的要求加大,手动输入的错误率较以往有所上升。另一方面,目前各个学校的档案存储管理系统,在自动上传后没有细化分类的层级设计,仅以区域或年级作为学生档案划分的依据。
 
  并且,许多学校以磁盘或光盘作为文件资料的最终存储方法,这类与智能系统分离的非一体化管理模式,不利于学校档案智能存储、自动上传后的设计细化。
 

  (2)档案价值鉴定系统设计

 
  在学生档案管理分类及录入时,档案价值鉴定是鉴别档案重要性、处理档案存毁去向的重要步骤。目前,对于档案价值鉴定系统的设计,依旧以人工鉴定下的双保险系统为主。针对已经超过学校馆藏保管期限的档案,由学校领导及鉴定委员会或相关机关人员进行可视化鉴定工作。

 

 档案直接保存

  面对需要继续保存的档案直接保存,对于需要重视且重点保存的学生卷宗需由专家组委会进行批准,而针对需要销毁或转移的档案,则需以“双人监销制度”进行核查销毁,保障档案卷宗的正常去留。
 
  学校的档案价值鉴定系统十分严谨,但机构冗杂、经手人员较多,档案鉴定及核查效率慢。在档案价值鉴定中,经常出现核查专家主观意见不一的情况,档案的去留问题探讨时间反复、系统臃肿。
 

  (3)拓展类档案分系统探究

 

 拓展类档案分系统探究

  现在学校学生档案管理系统录入,大多数只录入学生的基本信息。例如学生的基本身体信息、学习就业信息、基本家庭信息及学习情况等。现阶段已经有学校开始通过家访及实地调查的形式,调查学生的实际家庭关系及交友关系,以便更好的了解学生个体、辅助学生人格得以健康成长。
 
  我国《关于加强精神卫生服务的引导意见》明确指出,要加强青少年的心理健康教育,需要更新升级学校档案系统,增加非基本信息的扩展档案。

 

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