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档案管理查询系统


栏目:学校档案管理

时间: 2021-03-10 14:11

编辑:武松

 

      一.查询方式设计

 
  查询方式有分布式查询和交换查询两种,分布式数据库系统。

 

 档案管理查询系统 - 档案常识库

  (1)分布式查询

 
  当查询系统发起一次查询时,分别连接到各个分布式数据库,逐个调用所需内容,8个数据库查询完成后,将结果合并,然后返回到系统,再根据用户的需要显示相应数据库的内容。这种查询方式一次查询8个数据库,查询速度较慢,因此查询速度较慢。此外,一些不确定因素也会导致许多异常的发生。举例来说,在查询过程中,如果某个要连接的数据库所在的网络没有打开,或者没有打开服务器,就会发生超时错误,导致整个查询失败。
 

  (2)交换式查询

 
  查询系统将档案信息的调用交付给各个分布式档案数据库服务器。发起查询的页面通过网络向各个服务器交换一个查询请求,服务器接收请求并进行处理,处理完毕后将结果反馈给系统,系统再将结果显示在屏幕上。该查询方式将系统内某一服务器需处理的任务分散给其他的服务器,各服务器之间相互协调,共享系统资源,提高了处理速度,简化了逻辑结构。

 

 简化了逻辑结构

  与分布式查询方式不同,某一数据库的连接故障不会影响对其他数据库的调用。该方式不用直接连接各个档案数据库,而是采用传递参数的形式,既可保证内容的可达性,又提高了数据的安全性,且采用系统统一的身份验证机制,确保了每个档案数据库的查询安全。经过实际检验,该方式非常适用于通信状况不十分理想的网络环境,水文局档案查询系统实际采用这种查询方式。
 

  二.整体方案设计

 
  档案查询系统采用模块化设计、批量调用、逐个显示的方式,并与档案管理系统有效结合,利用了用户管理和权限管理功能模块。在档案查询系统每个节点的数据库里设定了一个代表各个档案数据库的IP地址对应表。用户登录时,档案查询系统将用户信息和查询关键字输入设置好的相关变量里。

 

 档案数据库

  若要查询某个节点的档案,则根据IP地址对应表将用户信息和查询关键字传输给相应的档案数据库,由当地的档案数据库验证用户的使用权限,并据此完成查询作业,再返回查询结果根据用户权限级别的不同,用户可以拥有全部权限,查阅全部的档案内容,包括目录和全文;也可能只拥有部分权限,查阅在权限开放范围内的部分档案目录或部分全文。
 
  用户权限级别根据用户的身份特征划分,包括职务级别、专业岗位、技术职称等。档案的开放范围按照档案的属性划分,包括档案的密级、种类以及是否是档案原文等。

 

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