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档案数字化加工App【内容】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:33

编辑:武松

  由【案多星】提供的档案数字化加工App一直在业内享誉盛名,【案多星】是一家以App研发为主的高新科技企业,其旗下的档案数字化加工App已经非常成熟,那么,这样的App应具备哪些数字化应有的优势呢?下面我为大家先容一下App优势以及如何更好的数字化大家的档案:
档案数字化加工App【内容】

  一、确保档案数字化的质量

 
  (1)规范档案数字化处理流程。大家应该细化整个处理过程,保证每个处理环节信息的准确性。具体步骤包括拆分、交接、清点登记、消毒、整理书面文件、编页码、制作卷内目录、扫描书面文件、格式保存、文件去污、索引录入、综合质量检查、倒带装订等。当然也可以根据单位实际情况进一步细化或简化工作流程。然而,在档案数字化处理之前,必须规范处理流程,这是保证档案数字化处理质量的基础。

二、提高档案数字化的效率

  二、提高档案数字化的效率

 
  (1)在档案数字化的实际工作中,在规范工作流程、保证认证工作质量的前提下,如何提高数字化的技术操作效率是每个工作人员最为关心的问题。1.选择合适的文件数字制作系统。文件数字化系统可以使文件数字化工作更加高效可靠,满足数字处理用户的需求。最终达到操作简单、管理方便、节约加工成本的目的。一个适合实际应用的文件数字化生产系统应具备以下特点:设计完全符合文件数字化的行业标准;界面简单,操作简单;实行效率高;适应性强,通用性强;较强的批量处理能力和纠错能力;价格低廉,适合档案数字处理行业。
 
  (2)选用高性能扫描仪。扫描仪的选择是直接影响整个工作效率的关键。适用于文件数字化工作的高性能扫描仪技术参数如下:支撑高速扫描,A4彩色格式预扫描在4秒内,扫描在13秒内;支撑胶片扫描,可以直接通过原胶片成像;具有自动送稿功能,容量不低于100张;配有高精度传感器,可自动识别纸张,并具有歪斜校正和文字方向调整功能;散热功能好,连续运行无高温现象。
选用高性能扫描仪

  三.结尾

 
  综上所述,档案数字化建设是不可逆转的时代潮流,对档案管理提出了基本要求。为了防止档案原始信息资源因传统管理方式而丢失或失真,必须通过档案数字化最大限度地弥补传统档案管理工作的不足,使档案管理工作实现数字化和跨越式发展。

 

 

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