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档案数字化加工流程【刨析】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:34

编辑:武松

          一.导读

 
  数字化是指通过计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程”。实现文件数字化的重要目标是及时有效准确地提供文件信息资源利用,以便更好地共享可公开利用的文件资源,满足人们对文件的不同需求。文件数字化流程如下。
档案数字化加工流程【刨析】
  (1)档案拆卷。核对卷宗是否完整按规定要求拆开卷宗标记出特殊情况下的卷宗去掉扫描卷宗中的大头针、订书针等物品时,在每卷卷宗上清楚地标明页数。有问题的卷宗拆开人不能简单地对有问题的卷宗进行处理,应马上向卷宗管理员咨询。
 
  (2)档案扫描。根据正确的命名方式命名图像文件,根据预设的交换规则保存扫描的图像资料的各种类型的文件资料需要采用不同的扫描比例和方法处理
(3)影像处理
  (3)影像处理。为了实现良好的效果图像优化处理,可以采用计算机技术和人工技术相结合的方法吸取时处理文件中缺少的页面,保证扫描后的文件与原页数相同的及时处理形式不正确和特殊图像。
 
  (4)档案还原。严格检查扫描和影像处理后的档案资料装订还原没有问题的档案资料有问题再进一步处理文件及时还原分类分类确保档案室清洁。
 
  档案数字化实施过程中,严格按照上述档案数字化处理流程进行处理,但在工作中也会出现一些差错,如缺页、漏页、错编等,每次都要反复核对才能发现问题。文件扫描过程中有时会出现影像扭曲、黑边过多不够清晰完整等现象,出现这样的问题就需要重新扫描才能达到档案实体效果样。
二.档案数字化的技术

  二.档案数字化的技术

 
  档案数字化的相关技术主要涉及如何设置平台参数,如何配置软硬件设备,以及实施数字化的技术手段。
 

  (1)查询处理

 
  在OAI-PMH元数据查询处理中有许多问题需要解决。包含元数据搜索、选择安全查核和显示等工作查询界面,可实现普通用户和Depot2000专家系统纸本和数字档案管理一体化的通用界面。查询机以多字段全文检索为主查询字段有全宗主题、全宗分类属性、全宗开始年全宗结束年、原始文件编辑姓名和数字档案主题等查询处理时,将数字档案中的全宗数据验证数据数字档案本身读取安全控制等信息合并后交后勤管理部门处理,并将数据显示给查询机。



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