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杭州档案数字化加工【方法】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:39

编辑:武松

  一.先容

 
  档案数字化是指应用数据库技术、数据压缩技术以及高速扫描技术等技术手段,将传统载体等例如纸质文件、声像文件和归档的电子档案系统组织成系统性的结构的档案信息库。通过对档案实体进行数字化处理的操作,可以减少档案实体的调阅和复印次数,降低其损坏的风险,有助于减少档案的储存和维修费用,并且一定程度上节省了纸张和人员的浪费。档案数字化提高了办公效率,使查询文件变得方便快捷,可实现电子借阅,提高了文件的利用率。与此同时,档案的数字化加快了企业信息化的步伐,提升了现代企业的形象,符合科学化、规范化、网络化、信息化工作的总体发展要求。
杭州档案数字化加工【方法】

  二.准确定位,优化流程

 
  综合考虑利用方便性、档案保密性和成本效益等因素,将具有较高经济、学问、科技价值、特色和保存价值、利用率高、需求量大的档案信息优先数字化。纸制档案数字化工作的开展,可以引入流程管理的思想和方法,对各个环节进行整体流程优化设计。

流程管理的思想和方法

       以流程管理为基础的纸质档案数字化,是指将纸质档案数字化纳入流程管理框架,树立流程管理的理念,运用流程管理的技术和方法,对各个环节进行有效控制,以用来提高纸质档案数字化工作的质量和效率。对纸质档案进行流程化的管理,这有利于保证数字化档案成果的标准化,为数字化档案信息资源的共享和利用奠定坚实的基础。
档案数字化

  三.技术保障

 
  要实现纸质档案的数字化,这需要保证数字化成果的有效利用,必须保证信息技术水平。在数字化过程中,档案馆可以采取以下措施,尽可能减少技术限制对档案数字化造成的障碍。在档案档案反面还要遵循国家制定的技术标准和规范,保证技术操作有章可循,数字化成果共享;其次,在数字信息系统存储介质和设备的选择上,要选择主流、成熟的技术和可靠的存储设备,尽量淘汰那些技术标准不统一或技术过时的,以保证数字档案的有效性和共享性;三是做好技术跟踪和仓储设备定期检测更新。当出现技术升级和运营商老化时,应及时进行数据迁移和运营商更新,避免数据丢失。

 

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