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档案数字化加工系统【模块】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:43

编辑:橙子

  一、背景先容

 
  信息化社会要求档案数字化,是档案现代化的重要内容。然而,在建设过程中,往往会出现一些问题,如不应公开的档案信息泄露、丢失、污染、损坏、原始档案断裂、档案信息被删除和篡改等。这些问题严重威胁着原始档案和档案信息的安全。在档案数字化过程中,如何保证原始档案和档案信息的安全,如何控制档案数字化的质量,如何保证数字化后的数字档案与原始实物档案的信息完全一致,成为档案数字化安全质量控制的主要内容。
 档案数字化加工系统【模块】

  二、模块分析

 

  1、目录指引模块

 
  该模块可以实现字段录入长度控制、字段输入格式控制(如日期类型,文本类型,数字类型),通过目录可快速指引链接到正文,方便用户查找。
 

  2、数据对比模块

 
  这个模块可以将原档案与数字化加工后的档案进行对比,从而来判断档案是否正确,从而避免数字化过程中的操作失误而导致的数据不一致。
 

  3、数据统计模块

 
  这个模块负责记录各类数据信息,并统计过后形成统一图表,方便打印或者其他操作,并且还支撑数据导出等功能。
图像处理 

  4、图像处理模块

 
  这个模块能够对图像进行处理,包括图片的扫描,图片去污、色彩校正等各种功能,用此模块来实现图像的各种处理。
 

  5、批量数据处理模块

 
  这个模块可以对大量数据来集中处理,包括批量扫描、批量文件上传、挂接、可以实现和用户方档案系统的接口,可以将加工后档案信息上传到云端集中存储。
 

  6、域控管理模块

 
  该模块可通过域服务器为每个工作客户机分配账号,这样在每个人使用账号登陆要输入密码,并且能根据权限设定是否可使用USB存储设备,为数字化加工提供了更高级别的安全保障。
 

  7、自动处理模块

 
  这个模块是对通过OCR来对档案自动扫描与识别的识别,它能够将扫描的结果自动整理成所需要的格式,并且可以将多个文件合并成一个PDF,方便用户使用。
自动扫描

  三、流程标准

 
    1、把档案数字化加工过程分解成标准的工序,如整理档案、编目、扫描文件、图像处理、格式化转换、质量检查、成品挂起、数据备份、档案还原等。对每道工序制定了标准化作业规范,加工者实行了标准化作业操作,主要工序如目录校对、文件扫描、图像处理、成品挂件等均用数字化档案加工管理系统App进行一致性、完整性比对检查。
 
  2、主要工序的标准加工参数,以及相应的质量标准,如目录校对、文件扫描、图像处理、格式转换和上载悬挂。
 
  3、加工流程环环相扣,加工人员按标准加工参数操作,下道工序操作人员按质量标准验收上道工序产品。
 
  4、加工记录、文件整理和成品数据传递需要填写记录单,以便记录得以保存和记录;其他环节,如扫描、加工、质检、成品文件合成等,由系统自动记录。

 


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