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档案数字化加工流程图【重点】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:25

编辑:橙子

       一、加工流程

 

  1、档案整理

 
  这个环节对档案的完整性进行仔细检查,检查档案是否存在漏页、缺页或书写错误等问题,检查档案中标注是否正确,如发现问题应手动录入,是档案数字化的首个环节。
 档案数字化加工流程图【重点】

  2、目录建库

 
  这个环节是根据统一的文件目录格式,输入文件类别号、序号、材料名称、材料形成时间、页码、备注等信息项。
 

  3、档案扫描

 
  针对纸质档案材料的具体情况,采用合理方式对其进行扫描。扫描仪需要符合通用规范中的规定,亮度和对比度为中值,无偏差。彩色扫描图样应采用真彩色24位RGB模扫描。扫描法的分辨率应采用300D分辨率进行扫描法扫描。
 

  4、原始图像处理

 
  将扫描后的图像进行纠偏处理,裁剪边缘,图像拼接等图像处理。在距离显示器25cm到40cm范围内,要求看图时是否存在明显的偏斜,文字方向是否符合阅读习惯。扫描图中无白、黑边,数字档案图像完整。
 图像处理

  5、优化图像处理

 
  利用计算机App或手工方法对原始图像数据进行处理,得到优化的图像数据,从而得到更好的视觉效果或符合原始图像的视觉效果。为了保证更好的识别效果,需要对带印章的原始图像区域、身份证、复印件以及带防伪技术的原始图像进行人工处理。
 

  6、数据存储

 
  图像数据以JPEG格式存储。当存储原始图像数据时,图像数据以80%的压缩率被压缩。优化的图像数据未被压缩。原始图像数据和优化图像数据存储在不同的文件夹中。
 

  7、数据验收

 
  对存储的档案进行验收,要确保档案的准确无误、要与原始档案保存一致,都符合的情况下才能通过验收。
数据备份

  8、数据备份

 
  接收资料后,将原始图像数据、优化后的图像数据进行备份。


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