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档案数字化加工前景【先容】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:25

编辑:橙子

  一、前景先容

 
  在国内,档案数字化技术及其实际应用还是一项前沿业务,目前只有少数企业开展这项业务。称得上是蓝海业务,对于未来的档案数字化来说是值得期待的,尽管国外估计这项业务已经开展,国内也算是刚刚起步。
 档案数字化加工前景【先容】
  在档案数字化方面,目前政企档案数字化工作需要投入到业务工作中,然后在项目实施过程中发现档案数字化工作的不足,进而对其软硬件进行升级改造等,这些也是政企单位信息化工作中的一个重要内容。因此,尽管目前档案数字化的内容还不十分完善,但综合起来,档案数字化的前景还是很好的。
 
  未来档案数字化在国内是向上发展的,需要政府、企事业单位等的支撑与应用,也需要这些单位的发展发展自身的技术内容和业务范畴。

 

  二、优势分析

 
  采用现代各种信息技术手段,对传统的实体档案进行录入、扫描、图像加工等,使其转化成计算机能自动识别的数字图像或文字,形成电子目录数据库、原始数据库、多媒体数据库等数字档案资源,提高档案的管理水平和利用效率,并能够使档案管理工作的效率得到很大的提升,能够实现对档案数字化加工的一站式服务,为档案事业发展提供有力的服务支撑。
 图像加工

  三、加工过程应遵循的原则

 

  1、实用性原则

 
  档案数字化处理面临多种技术和方案的选择,实用性是指档案数字化系统能够最大限度地满足实际操作的要求。
 

  2、可靠原则

 
  档案数字化系统的故障可能会造成不可估量的损失,这就要求系统具有高可靠性,如系统的容错功能,系统功能的快速恢复。
 

  3、安全原则

 
  数字档案系统必须符合国家安全部门和保密部门的安全标准,并建立相应的安全机制。
 

  4、扩展原则

 
  在建立档案数字化系统时,必须考虑系统的扩展性,也就是在结构、容量和升级等多方面都要充分考虑它的扩展性。
软硬件技术

  5、开放原则

 
  在档案数字化系统中,应尽可能采用通用的软硬件技术、不同系统的数据导入导出技术、开放式数据库结构技术等。
 

  6、方便原则

 
  电子文件的数字化处理是一项流程化的、重复性的工作,无论是采集、储存、处理还是利用数字等方面,都应尽可能方便。
 



  

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