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长春档案数字化加工【了解】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:23

编辑:橙子

  一、功能先容

 

  1、任务管理

 
    档案数字化允许用户根据每个文件扫描的内容类型自定义任务。把本次扫描的所有档案资料整理在此任务下,便于管理、统计,可随时查看每个档案所处的工作状态和工作量,还可以根据用户要求统计每一天的作业产量,方便绩效管理。
长春档案数字化加工【了解】

  2、加工管理

 
    影像扫描,对预先检查过的档案文件进行扫描。通过局域网将扫描器生成的电子文件上传到服务端指定的目录。电子文档扫描完毕后,检查电子文档数量是否与档案信息总页数一致。
 
  图像处理,对图像进行调整处理,包括去污、去黑白边,图像校正、色彩偏差挑整等各项内容,确保图像内容的可读性。
 
  目录挂接,利用第三方档案管理系统获取的档案,将电子文件进行分卷,并按用户自定义的文件名格式进行批量重命名,便于与第三方档案管理App进行数据挂接。
 
  质量审核,检查已分卷的电子文档。重点检查文档内容,图像质量和分卷的正确性。该系统提供全查和抽查两种模式,适合不同需求的用户。输出数据,通过已核实的电子文件,可输出pdf、jpg等各种数据格式的数字结果,便于今后的档案研究和利用,方便数据移交。
 图像校正

  二、优势全览

 
    1、将ServicePlace和数据库部署到服务器,并将扫描器生成的图像文件统一上传到服务器端指定的目录中。这样做可以防止由于数据分散存储而造成的数据损失,提高了数据的安全性。
 
  2、利用本App,用户可以完成档案资源从纸质文件向电子文件的转换。当前数字化过程中,如图像扫描、图像处理、批量命名、文件分卷等操作,本系统整合了这些App的常用功能,简化了操作流程,降低了用户的学习门槛,提高了工作效率。

 
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 数字信息
小常识
 
       档案数字化加工技术是一种利用数据压缩技术、数据库技术、高效扫描器(扫描器、数码相机等)等技术,将不同形式的载体信息,例如纸张文件或声像文件等,转化为数字信息,或形成有条理的数字信息,方便档案的存储。
       利用网络技术,将传统纸质档案数字化,再传送、拓展、提供和利用,提高了档案利用效率。纸制电子文件的数字化是改变馆藏结构、实现档案信息资源共享的需要。电子档案的数字化对于年代久远的纸质档案具有很好的修复和保护作用。




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