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档案数字化加工流程细则方案【解读】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:23

编辑:武松

       随着社会经济和现代信息技术的不断发展,档案数字化建设已经成为档案管理的重要组成部分。做好档案的数字化管理和建设,可以使单位的各种管理工作适应时代的发展,大大促进单位的发展。本文从编辑的实际工作经验出发,分析了档案数字化加工过程及其标准的标准化。
 档案数字化加工流程细则方案【解读】

  一、档案数字化加工流程

 
  传统传统的纸质文件进行数字化加工,其一般流程通常是根据文件文件的分类号码和专业号码进行调整,同时仔细检查调整的文件资料,以免发生错误。分解卷,在分解卷的过程中仔细检查卷宗的完整性,检查其中是否有漏页、缺页、写错的问题,检查其中的标记是否正确。分解卷的过程中,要注意不要损坏文件,注意文件的重要部分。
 传统传统的纸质文件
  扫描档案时,应根据相应的规范标准配置扫描仪器,若原档案保存状况较差,纸质档案出现磨损应逐个逐个扫描。扫描员应确保所扫描的电子文件内容与原件相符,注意文件顺序,保证电子文件文字清晰,能达到与纸质文件相同的效果,扫描员应在扫描员完成扫描件后,与拆卷人核对总页数。修整图表修图阶段一般是修改工作,根据纸质文件的分割情况,对扫描后形成的电子文件进行整理。保证电子文档图像清晰,图像上不带杂质。也可以在修复期间尝试恢复档案原始状态,但要注意不能影响以后的使用。上载和备份。
 
  单位档案部门应委派专人将扫描后的档案上传至档案数据库,上传后进行备份工作。装订。档案扫描工作结束后,应装订并归还档案原件。装订前必须检查档案资料,确保与调出时的状态相同。主要检查档案目录是否完整、档案编号是否正确、档案排列是否正确等。归还档案。归还档案的工作人员应清点归还档案资料,按照相关规范要求办理归还手续,然后调查上述档案数字化过程。
 档案数字化过程
  
 

  二、档案数字化标准的规范化

 
  
 
  为做好档案的数字化处理工作,首先要有科学的工作规划。档案数字化标准的规范化是一个系统工程,要结合档案数字化建设,综合各单位档案的利用需求,同时根据单位的实际发展状况和档案管理工作的实际情况,制定出有针对性、科学全面的长期规划。档案数字化建设不仅仅是档案管理部门的工作,它还牵涉到单位内许多其他相关业务部门,如果不能尽快实现档案加工数字化的标准规范,那么在档案数字化过程中就无法更好地协调各部门,也无法保证各部门能够在此过程中协调工作。因此,在制定标准规范之前,必须有科学的规划,才能保证档案数字化工作的顺利开展。

 

 

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