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档案数字化加工标准【新】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:45

编辑:橙子

     一、纸质档案

档案数字化加工标准【新】

  1、档案整理

 
    档案数字化扫描前必须核对档案,查看有无缺页现象,如有缺页请做出注明。排除不相干和重复的文件,对于文件中的公文处理单,无需扫描。档案分割时,应注意对原件的保护,如果拆分后不能恢复原样的,应向主管领导报告,以决定是否恢复原样。
 
  如原稿损坏严重,不能扫描,应先修补。原稿皱皱不齐,影响扫描质量,应先压平或熨平后再扫描。对文件进行扫描后再装订,恢复原貌,做到安全、准确、无遗漏。

 

  2、档案扫描

 
  档案文字材料应满足文字清晰,页为黑白。有插图的文字材料,可采用256级灰度模式扫描,分辨率选择300DPI。实际操作时可根据材料的清晰度进行适当调整,可以适当改变图像的分辨率,但必须满足图像清晰。
图像清晰 

  3、图像处理

 
  扫描后检查图像方向是否正确,是否发生倾斜现象,如发现扫描时有黑框、黑边、黑线应马上进行去污处理。扫描完应确保图像效果最清晰、完整。如果图像尺寸过大且有很大空余部分,可对裁剪掉图像边缘,但不能影响到图像的形状内容。
 

  4、图像存储

 
  图像存储时需要注意图片的格式,是否按照规定的要求去存储,通常为PDF格式或者JPG格式,存储时还应进行命名处理,确保图像与图像名相符。
 

  5、数据质检

 
  检查目录数据库的数据库建设质量,对不合格数据进行修改或重新记录,确保图像文件与目录数据链接准确。要逐页检查扫描图像是否符合要求,包括分辨率、扫描方式、存储格式是否符合扫描标准的要求。
 

  6、数据备份

 
  纸质档案数字化转换中,通过验收的完整数据应及时备份。采用移动硬盘、光盘,同时进行,最大限度地保证数据长期完整保存。在备份期间,还应对备份质量进行检查。备份质量检查的内容包括图像文件是否打开,图像信息是否完整,文件数量是否正确等,如有涉密档案应将涉密级别也进行标注。
 
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OCR 
  
小常识:
 
什么是OCR识别技术?
 
OCR是通过检测明暗确定图像的形状,然后通过字符识别将形状翻译成计算机字符的过程。



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