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档案数字化加工保密资质【权威】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 17:19

编辑:橙子

  一、《涉密档案数字化加工资质》甲级资质

档案数字化加工保密资质【权威】
  1、必须通过质量管理体系、职业健康安全管理体系认证和信息安全管理体系多方共同认证。
 
  2、至少要有50名缴纳社保1年以上的员工。
 
  3、上一年度经审计净资产不低于1000万元,最近两年纳税总额不低于100万元,经营状况良好。
 
  4、拥有自有产权或租赁期限3年或者3年以上的固定生产经营场所,建筑面积要在300平方米以上。对机密文件有封闭的管理数字化处理场所,周边环境安全可控。
 
  5、具有功能齐全的数字化档案处理设备。

 

  二、《涉密档案数字化加工资质》乙级资质

 
    1、拥有良好的生产经营、质量安全管理体系。
 
  2、至少要有20名缴纳社保1年以上的员工。
 
  3、上一年度经审计净资产不低于200万元,最近两年纳税总额不低于20万元,经营状况良好。
 
  4、拥有自有产权或租赁期限3年或者3年以上的固定生产经营场所,建筑面积要在200平方米以上。对机密文件有封闭的管理数字化处理场所,周边环境安全可控。
 
  5、具有功能齐全的数字化档案处理设备。
涉密

  三、保密防控措施

 
  1.采用适当的内部人员控制措施
 
  2.应选择封闭加工环境与封闭设备、要做到档案实体与流程和工序上的档案电子数据物理隔离
 
  3.为了确保建立、实施、运行、监控、审核、考核、维持档案数字化处理安全保密管理体系的各项规定和规范,应成立保密领导小组,设立专业管理部门和专业技术队伍,层层签订考核责任书;由保密办公室牵头组建了风险评估小组,并且还要定期风险进行评估,并对保密人员资质也要考核。
 
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  小常识:
 
  文件的数字化应指定专门的数字化处理场所。数字技术应该在档案指定的安全地点进行,工作场所应该设置监控系统和保密设施,实现防磁泄漏功能或附加磁干扰装置,消除因磁泄漏而造成的安全隐患,并且不得在工作场所使用任何与工作无关的电气设备。应建立严格的数字化工作场所人员出入制度,条件允许时,可加装门禁系统,严禁无关人员进入数字化档案存放场所。数控加工车间必须配有防火、防盗、报警、视频监控等设备。针对自然灾害,应制定相应的预防措施,以便在自然灾害发生时最大限度地保护档案安全。加工场所、饮用水、餐饮和吸烟禁止在工作台上。对于数字化处理场所,要进行定期和不定期的检查,发现问题要及时解决,防止各类档案安全事故的发生。

保密

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