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档案数字化加工培训项目【介


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:50

编辑:橙子

  一、业务培训

 

   1、前期整理阶段

 
  将数字化后的档案进行目录数据著录,拆装和页码整理。对目录数据采用OCR识别的方式,尽量减少人工输入的数量。损坏严重的档案先进行技术修复,褶皱不齐的原件先压平或烫平。
档案数字化加工培训项目【先容】

   2、扫描方式

 
    根据文件格式的大小,选择带有相应标尺的扫描仪进行扫描。纸质条件好的双面文件应采用高速双面扫描,大于A4的页面可采用双面扫描和图像拼接。
 
  黑白页面、字迹清晰无插图的文件可以黑白二进制扫描,字迹清晰度或插图较差的文件,多色页的文件使用灰度模式扫描。页面上带有红色头像、印章或黑白照片、彩色照片和彩色插图的文件应以彩色模式扫描。一般描分辨率应选择300dpi。如图像不清晰可适当调高分辨率,保证图像的清晰。
 

         3、图像处理

       对图像的偏斜度、锐度、失真等进行质量检查。如果不符合要求,就要重新整改图像。对有偏差的图像要进行纠偏,达到视觉上基本感觉不到偏差的目的。包括局部去污(如黑点、黑线、黑框、黑边等)。
扫描不同区域的大格式文件形成的多幅图像应拼接合并成一幅完整的图像,以保证文件数字图像的完整性。以彩色模式扫描的图像应进行修剪,以去除多余的白色边缘,从而有效降低图像文件的容量,节省存储空间。
 资料库

    4、目录与数据挂接

 
  通过质检环项目,数位影像自动搜寻目录资料库,自动产生对应的电子位址数码影像档案名称,并建立一一对应关系。影像资料留作扫描用户,并定期刻制光盘保存。
 

         5、数据验收

       成批挂接的数据以抽查的方式进行,单件挂接的数据以逐件核查的方式进行。当目录数据与图像文件的挂接发生错误或目录数据、图像文件出现质量问题,如不完整、不清晰、有错误等,应重新挂接。

         6、数据备份

       目录数据库和原始映像数据库每季度在服务器或磁盘阵列的不同磁盘上备份一次,每六个月在光盘上备份一次。暂存目录数据和原始映像数据每周在服务器或磁盘阵列中备份一次,并保留半年。
工作区间 

  二、安全培训

 
    1、严禁将涉密档案随意上传到云端或其他存储设备,不得将手机、数码相机等设备带入工作区间、防止泄密。
 
  2、工作区间严禁吸烟、不得将水杯带入工作区间,以免打翻水杯导致档案损坏。
 
  3、在工作结束后应断电,以免电路短路引发火灾
 



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