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档案数字化加工设备流程【全


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:50

编辑:橙子

  1、档案整理

 
   
 
  档案整理环节对档案的完整性进行仔细检查,查看档案是否有漏页、缺页或书写错误等情况,查看档案上的标注是否正确,如发现问题应手工录入。
 
   
 

  2、目录建库

 
   
 
  采用统一的文件目录格式,文件类别号、序号、材料名称、材料形成时间、页码输入到目录中,并确保目录的页码正确无误。
档案数字化加工设备流程【全面】
   
 

  3、档案扫描

 
   
 
  根据纸质档案材料的具体情况,采取合理的方式进行扫描。扫描设备需符合通用规范的要求,亮度、对比度中等,无偏差。用24位真彩色RGB模式扫描彩色扫描图样。扫描法的分辨率应为300D,以扫描法扫描。
 
   
 

  4、原始图像处理

 
   
 
  修正扫描的图像,切断边缘,连接图像等图像处理。在距离显示器25cm到40cm的范围内,看图时要求是否有明显的偏差,文字的方向是否符合读书习惯。扫描图中没有白色、黑色的边缘,数字文件的图像完整。
 
   
图像处理

  5、优化图像处理

 
   
 
  通过计算机App或人工对原始图像数据进行处理,得到优化后的图像数据,使之达到与原始图像一致或更好的视觉效果。为确保较好的识别效果,需要人工对原始图像中带有印章的区域、身份证复印件和带有防伪技术的原始图像进行处理。
 
   
 

  6、数据存储

 
   
 
  影像资料以JPEG格式储存。原始图像数据在存储过程中,以80%的压缩率对图像数据进行压缩。未对优化图像数据进行压缩。在不同的文件夹中存储原始图像数据和优化图像数据。
 
   
 

  7、数据验收

 
   
 
  检查存储的文件,确保文件的正确性,与原始文件的保存一致,在一致的情况下才能通过检查。
 
   
通过检查

  8、数据备份

 
   
 
  接收资料后,将原始图像数据、优化后的图像数据进行备份,统一存储在单独的存储设备中,不能随意的存放。
 
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  小常识:
 
  用于涉密文件数字化的计算机、扫描仪、存储介质等设备和信息系统,应当按照待数字化文件的最高分类进行分类,并按照相同分类的密矢量进行管理。在机密文件数字化之前,用于所有计算器、扫描仪、存储介质等。需要处理的,相关涉机单位应当送保密管理部门进行安全保密技术检测,符合安全保密要求的方可使用,存在安全保密隐患的不得使用。涉密档案数字化处理场所使用的所有设备,都应通过一定的技术手段进行拆卸或封存,以进行信息输出,确保数据无接口,防止信息泄露。

 


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