亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

档案数字化加工经验分享,注意这几点


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:21

编辑:武松

为了更好地开展纸质档案数字化工作,需要建立一套科学、规范、可行的工作体系,包括岗位、场所、设备、数据、档案实体等内容,以保证电子档案数字化工作的顺利进行,因此,应从《档案数字化工作管理办法》《档案数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《档案数字化工作制度》《设备管理制度》等方面着手,并在纸质档案数字化工作流程中严格实行,以保证电子档案的安全与工作的衔接。
 

档案数字化加工经验分享【注意】

  一、档案数字化加工质量问题及影响

 
  通过对数字化档案的分析,发现问题主要出在细节上。具体而言,存在以下问题:缺页、缺件、错页、倒页、格式错误、图像不清晰、目录与全文之间的编号或内容不一致、检索工具填写不正确、存储介质不满意。这种问题看似不大,也不简单,但不符合实际,很多单位在不同年份上交纸质文件的数字副本进行检查时,往往会出现这种情况。由于档案数字化处理的质量问题,首先,档案在数字化处理过程中需要重新制作或修改,这必然会造成大量人力物力的浪费;其次,代替了数字化处理,耽误了工作进度,降低了工作效率。第三,数字化处理过程比最初的处理过程花费更多的时间,使得很多档案工编辑产生负面情绪。
 

档案数字化加工工作经验分享

  二、档案数字化加工工作经验分享
 

  (一)扫描加工前阶段经验分享

 
   这个阶段是数字化工作开展前的准备阶段,也是这项工作的起步阶段和关键阶段,做好这项工作,为以后的工作奠定良好的基础。主要内容包括纸质档案的准备、基础设施建设、人员配备和相关管理制度的完善等。
 

  (二)扫描加工中阶段经验分享

 扫描加工中阶段经验分享


  该阶段是纸质档案数字化处理流程进入实质性运作阶段,是实现档案高质量数字化的关键阶段。扫描员必须掌握一定的操作技术和方法,全面掌握标准要求的合格图像。
 

  (三)扫描加工后阶段经验分享

 
  一个批次的档案扫描完毕,在移交给档案管理部门之前,还需要做一些工作,包括图像检查、数据对接检查、数据存储、数据移交等,每一项工作都要依次衔接完成。

 

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图