亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

档案数字化加工项目方案书最新


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:21

编辑:武松

    一、数字化加工前期准备

 

   1、数字化工作人员准备

      甲方:现场交接管理人员1名

         乙方:管理人员:项目负责人1名
 
    现场主管1名
 
    数据采集人员:著录人员1名
 
    扫描人员1名
 
    图像处理人员1名
 
    图像矢量人员1-3名
 

档案数字化加工项目方案书【新】

   2、数字化工作App硬件准备

 
  App:
档案管理系统、数字化加工App、OCRApp
 
  硬件:计算机、服务器、扫描仪、
 

   3、确定数字化内容数量用户需求

 
  采集数据前,要客观、真实地统计数字化的内容和数量,确定用户的使用需求,然后制定相应的方案和技术控制来安排施工。
 

数字化加工流程及主要技术方案

  二、数字化加工流程及主要技术方案

 
    数字化加工的主要流程包含:提卷、拆卷、扫描、图像处理、OCR校对、版式还原、转双层PDF、终验、挂接。
 
  1、提卷拆卷:归档后完成移交清单,对归档文件进行整理,明确扫描处理量和周期,装订卷应与案卷相符。
 
  2、标引着录:手工录入,然后校对。
 
  3、档案扫描:需注意扫描方式、扫描色彩模式、分辨率、图片文件大小清晰度等此部分需保证扫描质量,高效完成扫描任务。
 
  4、图像处理:包含逐张检查图像质量、纠偏、去污、全页面局部文字着重处理、图像拼接、照片页处理图像储存。
 
  5、总质检
 
  (1)、对扫描处理完成的图像页进行检验;
 
  (2)、对文本域录入标引、文件页号和页数进行对比;
 
  (3)、对图像质量清晰度进行检查,大小方向确保一致。
 
   6、批量挂接
 
  经扫描处理的成品,按年上传到档案专用服务器,利用档案管理App中的对应挂接功能,将扫描图像信息输入管理App中的目录挂接,确保目录与原文件相符。完成后,再进行成品验收。

         7还卷备份提交

 
  将验收通过的数据刻录到DVD光盘中,刻录完成再制作一个光盘备份,或者移动硬盘等存储介质,将成品数据备份提交客户。
 

  三、质量控制和保证措施

 
  我司设置多环节多层次的质量检查体系,如有不合格的数据及时统计修正,确保最终数据准确无误。
 

安全保密控制

  四、安全保密控制

 
  为了建立和严格实行安全保密制度,保证文件资料的安全保密性,不泄露任何信息,保密合同同时与加工合同签订,成为合同不可分割的部分。
 

  五、售后服务

 
  1、享有在双方验收合格后12个月内的免费技术服务
 
  2、提供在线支撑技术服务
 
  3、确保建库档案资料电子影像的数据质量,对有质量问题的档案资料免费扫补。
 
  4、定期回访服务,以了解用户使用情况,收集反馈意见。
 
  

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图