亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

云南涉密档案数字化加工企业


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:18

编辑:橙子

    一、名企先容

 
       云南在档案数字化的方面起步较早,档案数字化加工技术相对成熟,诞生了不少的优秀的档案数字化企业,“案多星”就是其中的佼佼者,“案多星”与当地很多企事业单位及学校都有着战略合作,其中包括云南省公安厅,昆明市委组织部,云南大学等。受到了省市领导的表扬,并收到合作企业送来的锦旗。
云南涉密档案数字化加工企业

    二、资质要求

 
       涉密的档案加工不同与其他档案,加工的档案包含许多企业或国家的机密,要对外包企业进行资质检查,必须要有甲级乙级涉密档案数字化加工资质。企业必须通过质量管理等体系认证、并且对于企业规模、场所都有明确的要求。
 
       乙级资质需有缴纳社保一年以上员工20人,企业净资产不得低于200万,前两个年度纳税在20万元以上、有能提供固定的场所3年及以上的证明、场所要求封闭管理。生产和质量管理体系良好,并拥有完善的加工设备。
 
       甲级资质需有缴纳社保一年以上员工50人,企业净资产不得低于1000万,前两个年度纳税在100万元以上、有能提供固定的场所3年及以上的证明、场所要求封闭管理。有质量管理体系、职业健康安全管理体系,信息安全管理体系的多方认证,并拥有完善的加工设备。
资质要求

    三、流程管控

 
       1.设立机构,配备人员、设备和充足的资金。首先,要建立数字化处理机制,配备熟悉文件工作和信息管理的人参加文件数字化工作。同时,保证设施、设备和资金是数字处理的基础工作。
       2.制定数字化管理体系、流程和数字化方案。制定纸质文件的数字化处理计划和控制流程,确定数字处理的内容和类型。制度好任务计划。
       3.工艺过程中要严格按照数字化的工艺流程进行。纸型档案的数字化加工流程为:提卷、编页、校对、输入加工数据、扫描、图像处理、检查验收、成品数据抽查、图像挂件、数据库图像检查、数据质量检查、还原装订、归还、入库。每个连接点都不能有疏漏。
流程管控

    四、当地情况

       云南位于我国西南一带,其省会城市是昆明,人口密集,而涉密档案加工又要在封闭场所,这就要充分考虑到场所选择,不应选择人流密集程度大的地区,而云南多为高原地区,在选择加工场所时要尽量选择相对平缓的地区进行。
 
 
 
推荐:档案数字化加工服务

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图