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数字化档案加工管理平台


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:01

编辑:橙子

  

    一、什么是管理平台?  

       这个平台是为档案的数字化处理而设计的App,它能够实现对于加工流程的详细管理和控制,使得加工的效率大大提升。  

    二、功能先容  

 

      1、档案整理

       该平台可以对仔细检查文件的完整性,检查文件是否有漏页、缺页、写错等情况,检查文件上的标记是否正确,发现问题时还支撑手动输入。
数字化档案加工管理平台 - 档案常识库 

      2、目录建库

       平台可自动生成录,并按照类型划分,并可以对于目录的添加、修改、删除等操作,实现对目录的全方位管理。  

      3、档案扫描  

       平台对于扫描环节的管理包括,批量扫描,扫描格式设定,色彩设定,单双页设定等功能。  

      4、图像处理  

       平台可管理图像修正,图像切割,并且可识别图像阴影,黑点和分辨率的详细情况。  
优化图像

      5、优化图像

       优化后的图像数据可由计算机App或人工对原始图像数据进行处理,以达到与原始图像一致或更好的视觉效果。为了保证识别效果,需要对原始图像中带印章的区域、身份证复印件以及带防伪技术的原始图像进行人工处理。  

      6、数据存储

       平台支撑图像数据存储,图像数据以JPEG格式存储。原始图像数据在存储过程中以80%的压缩率进行压缩。优化的图像数据未被压缩。将原始图像数据和优化图像数据存储在不同的文件夹中。  

      7、数据验收

       平台支撑数据验收,包括对数据处理,将验收不合格的退回处理等。  

      8、数据备份

       平台支撑数据备份功能,并可设置浏览权限,对于档案的数据起到了很好的保护作用。  

数据备份

    三、优势分析  

      1、提高经济效益  

       加强数字档案建设有利于提高企业经济效益。随着时代的发展,企业要想持续发展,就必须改变传统粗放的档案管理模式,减少纸质档案。这样做,不仅可以降低档案管理的材料成本,还可以降低人工成本。因此,实现数字化档案建设不仅可以节省档案的存储空间,还可以提高企业的经济效益。  

      2、提高办公效率  

       强化电子档案管理,有利于提高企业办公效率。档案管理工作的对象较多,内容复杂,工作量大,如果仍然采用人工管理的方式,不仅不能保证管理质量,而且工作效率更低,不能发挥档案资源的作用。并通过计算机技术,实现了对档案的数字化管理,快速检索相关档案,提高了企业的办公效率。


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