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湖南有那些档案数字化加工的企业


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:17

编辑:橙子

  一、企业先容

 
     案多星是一家专业的档案数字化加工的企业,企业业务涵盖档案数字化加工、RFID智能密集架系统、智慧档案馆建设等多项业务。与各地企事业单位、机关单位、高等院校和科研机构都有着良好的合作,从业十余年始终秉承着客户至上的原则,深受广大客户的好评。
湖南有那些档案数字化加工的企业

  二、加工服务

 

  1、业务内容

 
     档案数字化处理是将纸张、缩微胶片、磁带、音像等化学档案转换成数字档案。最新项目内容主要是进行档案文件的智能化系统制作制作,建立档案文件的影像数据信息;记录和校对归档文件的文件目录和文件名,建立与影像数据信息一致的案例材料级和文本文档级文件名数据库,建立与归档文件影像数据信息一致的关系。
 

  2、服务项目

 
    (1)档案整理
 
  (2)档案扫描
 
  (3)图像修改
 
  (4)目录挂接
 
  (5)数据存储
 
  (6)成果验收  

加工流程

  3、加工流程

 
     (1)档案调取
 
   调取时会由双方签档案交接单
 
  (2)档案整理
 
   整理时可将零散的档案进行整理,整理过程中要将字迹不清的手动抄录,以防止扫描时不能识别,整理过程中会按照页码顺序排好。
 
  (3)档案目录录入
 
  此链接要输入档案的目录,包括页码,档案标题,并确保目录的页码与其所在页面的内容相符,还应注意页码顺序,不要出现页码顺序混乱的情况。 
 
  (4)档案扫描
 
  这一步是将整理好的文件按照安装顺序放入扫描仪,按照标准规范设置扫描格式、分辨率和文件大小。 
 
  (5)图像处理
 
  在这个阶段,对扫描的图像要进行一定程度的处理,包括图像去污、阴影去除、图像方向调整,如果有多余的白边要进行裁剪,以保证方便查看。
 
  (6)质量检查 
 
  在这个环节,会对结果进行再次检查,按照之前的环节逐一检查,确保结果合格率达到100%,不合格的文件会返回到之前的环节。 
 
  (7)数据挂接 
 
  此环节将通过质检的成果文件与已输入的目录对接,确保对接页码不出错,并可直接跳至本页。 
档案归还 
  (8)数据备份 
 
  在这个阶段,应该备份和存储结果,并且应该将存储存储在单独的服务器中。如果条件不允许,则应存放在专用计算机或其他存储设备中。
 
  (9)档案归还
 
  档案归还时双方应再次签署档案交接单,须经双方签字确认。

 

  三、当地情况

 
    湖南省位于云贵高原一带,长沙是湖南省的省会城市,湖南与江西,重庆、贵州,广东、广西,湖北相邻,是我国的交通枢纽,气候炎热,在数字化加工中应注意温度与湿度。
 



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