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北京市档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:04

编辑:橙子

    一、背景先容

       北京作为我国首都,由于档案数字加工进程发展的较早,数字化加工技术比较成熟,其中比较出名的是案多星。

    二、加工流程

      1、档案整理

       在这个阶段,仔细检查文件的完整性,看是否有缺页、缺页或写错,并检查文件上的标记是否正确。如果发现任何问题,请手动输入。
北京市档案数字化加工 - 档案常识库

      2、目录建库

       文件目录采用统一格式,将文件分类编号、序号、材料名称、形成时间、页码等输入目录,并保证目录页码正确。

      3、档案扫描

       针对纸质档案材料的具体情况,采用合理的扫描方式。扫描仪应符合一般规格要求,亮度,对比度中等,无偏差。彩色扫描图像采用24位真彩色 RGB模式。扫描的分辨率应该是300dpi

      4、原始图像处理

       图像处理,如校正扫描图像、切割边缘、连接图像等。在离显示器25cm到40cm范围内,看图时是否有明显偏差,文字方向是否符合阅读习惯。扫描的图像没有白边或黑边,确保数字文件的图像完整。

      5、优化图像处理

       优化后的图像数据可由计算机App或人工对原始图像数据进行处理,以达到与原始图像一致或更好的视觉效果。为了保证识别效果,需要对原始图像中带印章的区域、身份证复印件以及带防伪技术的原始图像进行人工处理。

优化图像处理

      6、数据存储

       图像数据以JPEG格式存储。原始图像数据在存储过程中以80%的压缩率进行压缩。优化的图像数据未被压缩。将原始图像数据和优化图像数据存储在不同的文件夹中。

      7、数据验收

       检查存储的档案,确保档案的准确性,并与原始档案的存储一致,只有在一致的情况下检测。

      8、数据备份

       接收到数据后,原始图像数据和优化图像数据被备份并存储在单个存储设备中,不能随意存储。

    三、质量管理

质量管理

       1、扫描图像的顺序与计算机的录像顺序一致,与纸质文件的文件卷和文件的顺序一致,不能颠倒的不能有泄漏页和重页,保证电子图像的完整性。
       2、扫描的图像文件应保持字迹清晰无失真、文字排版外无阴影无干扰信息;扫描的图像文件能够满足发布和展示的要求。
       3、扫描的图像文件页面应该是直的,没有失真。纸质文件扫描采用彩色JPG格式文件存储,分辨率在300dpi以上;对于手写、粘贴、软纸小的纸质文件,要根据实际需要提高扫描分辨率,保证数字化图像足够清晰。
       4、优化扫描图像的处理过程。针对扫描数据的实际情况,选择合理的图像处理参数、对比度和亮度参数,并对扫描后形成的图像文件进行页边调整、旋转、纠斜等优化工作,保证处理后的图像清晰可见,与档案数据完全吻合。
       5、扫描的页面一般都是A4大小,超过A4格式的,如果不能一次扫描成型,就要无缝拼接。

 
 

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