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声像档案管理数字化的项目


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:04

编辑:雪梨

  声像档案主要是以声音、图像的形式,立体、直观、形象地展示信息,具有真实性。声像档案管理数字化通过档案管理系统App联网存储实现,并可供计算机查询使用。   

一、项目实施分为四个阶段:

  (一) 数字化归档

 
  声像档案数字化处理工程的第一项是进行数字化归档,档案的归档必须收集完整。确保文件和资料的完整性和系统性。根据相关规定,视频数据采用MPEG和AVI格式,音频数据采用MP3和WAV格式,照片扫描采用JPEG和TIFF通用文件格式。
 

  (二) 数据库编目

 
   数字化声像档案归档文件目录是以件为单位著录的。同一类代码的声像档案,按保管期限每年分别编制一份文件编号。音像资料归档目录项中包括宗号、类号、年号、保管期限、件号、题名、责任单位、来源、形成时间等,要有相应的目录设置。本工程的数字化设置使声像档案的内容更加详细,查询更加方便,实现了档案的全面数字化管理。
 
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  (三)数字化保管

 
   数字存储和使用环节的建设需要可视化技术的应用和管理层面的设计。同时要明确规定,在永久保存的声像档案中,以数字形式保存的声像档案要进行多次备份,具有珍贵价值和历史意义的数码照片要进行冲洗保存。此外,对于长期的管理工作,需要定期倒带、复制和转移数字视听档案。磁带、录像带等磁性载体文件的倒带间隔为4年,每10年复制一次。存储在光盘等数字存储载体中的音像档案一般每4年转移一次,原盘同时保存不少于4年。
 

  (四)数字化声像处理

 
  数字声像处理工作建立MPEG-2压缩存储级视频档案,视频采样数据流10Mbps,音频采样数据流384Kbps,高达48KHz,立体声音,图像分辨率720x576。这种技术控制使所处的数字化空间非常小,有利于更多的备份处理。MPEG一2数据文件同时压缩后,可以直接用于播放、编辑和其他各种用途。
档案数字化
 

二、新加坡国家档案馆声像档案案例特色借鉴:

 

1. 资源类型样式多。

  新加坡国家档案馆提供的声像档案资源类型复盖了两种大类型和多种小类型。一种是声像和录音档案,来源于馆藏声像档案实体的数字复制品,具体包括音乐、影片、广播、电视等多种小类型的声像、视频。
 
  另外一个大类是照片档案,来源于原资讯及通讯艺术部、总统府、旅游局等政府机关移交,并由个人及非官方团体捐献的反映新加坡历年来社会、学问发展面貌的珍贵照片,包括航空照片与非航空照片两大类。

 
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  2.专题内容丰富缤纷。

 
  新加坡国家档案馆根据不同内容,设置了多个声像档案专题,方便用户使用。在“声像与录音”数据库中,设置了“国庆日总理讲话”、“国庆阅兵”、“教育电视节目”、“广播节目转播”等专题。在“照片”数据库中,设置了“新加坡第一任总统”、“航拍照片”等专题。
推荐:档案数字化服务

 

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