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云南档案数字化加工企业


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:05

编辑:橙子

  

    一、名企先容  

   
       云南在档案数字化方面起步较早,档案数字化处理技术相对成熟。涌现出许多优秀的档案数字化企业,其中“案多星”是最好的,“案多星”与云南省公安厅、昆明市委组织部、云南大学等多家地方企事业单位和学校有战略合作。受到省市领导的表扬,并获得了很多合作企业的表扬信。   

云南档案数字化加工企业- 档案常识库

    二、加工管理   

       1、人员、设备和足够的资金到位,建立数字化处理机制,配备熟悉档案工作和档案管理工作的人员,并对其进行管理。保障设施、设备和经费是数字化处理工作的基础顺畅。  
       2、数字化管理体系、流程和数字化计划的建立。制定纸质文件数字化处理计划和流程,确定数字化处理的内容和方式,系统性的任务规划。  
       3、在工艺流程上,一定要严格遵循数字化工艺流程。纸质文件的数字化处理流程包括:提取档案整理扫描图像处理成品数据检验数据库图像检验目录挂接装订退库入库。每个连接点都不能错过。

注意事项

    三、注意事项  

       1、如有纸损,幅面不规则,字迹不清,不符合归档要求的,应采用复印扫描照相等方法进行复制。拷贝应当保持材料的原貌,不得随意扩大或缩小原始内容,不得改动原始内容。复印的材料应当清晰,使用的材料应当符合档案保护的要求。复印件应与原件一起附在原件后面。  
       2、档案材料幅面过大,可折叠或裁剪。文件折叠后应保持平整,文字、图片不应损坏,便于展开阅读。切勿损坏档案材料上的文字、图章等内容。从保护档案原始、简化整理的目的出发,不要对档案材料进行过多的剪裁。  
       3、破损严重的材料,要手抄录入,以免损坏原始档案,版式过小的应重新选择好版式再进行档案录入,方便调取查阅。  
       4、对于装订的文件,文件目录应放在卷的开头,卷内材料的顺序应与目录一致。档案材料应左右对齐,左右打孔装订,做到牢固整洁美观,不得留页、翻页、压字和损坏文件。
 场所选择

    四、场所选择  

       云南地处我国西南,省会城市昆明人口密集,机密文件的处理要在封闭的地方进行,所以要充分考虑地点的选择,不要选择人群较多的地区,而云南多为高原地区,所以在选择处理地点时,尽量选择相对平缓的地区。  
   
   
   
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