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档案数字化建设的进度计划


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-03 08:10

编辑:雪梨

一、概述

    档案数字化建设与其他业务部门的信息化建设一样,是利用最新技术开发企业学问资源,其建设过程是对档案业务处理进行加工、自动化和网络化。 当前,档案信息数字化、常识化建设正在大力推进。采取的措施是:  
    运用档案实体与信息分离的管理思想,把档案数字化建设纳入院信息化建设体系,形成以档案实体为主,延伸至各种信息资源库的信息网络。多年来,案多星已经为各单位档案工作建立起规范的实体资料收集系统,涉及各设计部门和部分管理部门,在充分发挥信息采集框架的基础上,根据资源建设的需要,进一步丰富和完善档案资料。在以往的制度中,实体相关信息采集难度较大,但主动将档案数字化建设与信息化建设相结合成为可能。

 
档案数字化

二、进度计划

(一) 将档案应用系统与其他应用系统进行无缝连接。

    将数字化档案建设设计为各个应用系统的信息流动的汇合点。伴随着数字化建设的发展,各种类型的应用系统相继建成,其中蕴含着大量的档案实体信息,是数字化建设的重要信息源。

(二)将档案信息系统设计为各种应用系统的后端,建立信息采集平台。

    使其成为各种应用系统信息流程的终端,并与各应用系统无缝连接,如:出图管理系统与图件条码扫描联接、预留与办公自动化系统接口等,形成完善的综合信息系统。  
 
档案数字化

(三)实行在线电子存档。

    构建网上预立卷和远程归档工作平台,各归档部门文件材料预立卷、归档工作以及档案管理人员对文件材料的审核全部实现网上,院总部档案管理人员与各分支机构档案管理员通过网络完成档案提交和审核。  

(四)加强对不同类别档案的利用,突出档案的信息特色。

    转变传统的以卷宗为中心的组织方式,采用以卷宗信息为中心的数据结构,支撑多媒体、跨领域应用,突出卷宗信息特性,淡化卷宗和档号,提供多种查询方式。  
 
档案数字化

(五)完成纸质档案信息数字化转换,采用扫描输入方式,将纸质档案逐页保存为图像文件。

    对具有重用价值的重要档案资料,采用光学字符技术识别,转换为可编辑文件格式存储,并在应用系统中对其进行编目索引,利用局域网、磁盘、阅读器等工具实现异地查询、浏览和信息资料交换。  

(六)为档案编研工作平台的建立提供主动式的成果编研服务。

    在线提供档案编研工作平台,根据文献资料的属性和编研目的的不同,在线对科技档案编研工作进行文字性描述;并提供在线浏览、查询等功能。  
   
 

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