亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

什么是档案数字化加工和整理


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-03 08:50

编辑:雪梨

一、含义及意义
 
 
   数字档案是一种新的档案信息管理模式,将不同载体的档案资源转换成数字化的档案信息,以数字化、网络化的方式相互连接,用计算机进行管理,形成结构有序、及时利用、资源共享的档案信息库。意义在于,增强了工作效率;最大限度地维护和保障了库存档案实体安全;阳光政务,提高了单位职场形象。
 
档案数字化

二、过程
 

    数字化的前提是档案的准确、清晰、完整,所以需要数字化的档案要逐一核对,确保档案的准确。加工过程应严格按照数字流程操作。数字化加工流程是:提卷—编页—核对—录入加工数据—扫描—图像处理—检查验收—成品数据抽查—图像挂接—数据库图像检验—数据质量检查—还原装订—归还—入库。
 
档案数字化
 

三、内容

 
    在档案整理过程中,要对全宗档案的组织与排列、宗内档案的分类、档案的立卷与排列、档案目录的编制等各个环节都要分别进行整理,这几个环节在整理过程中没有一定的次序,可以在实际工作中根据工作的需要进行。
 
    在档案的日常工作中,需要接收业务部门提交的文件和档案,因此档案部门需要在更广的范围内系统地整理接收的档案,通过整理全宗和档案、处理档案目录等方式做好档案整理工作。
 
    有些文件已经由档案室入室保存,但由于在实际工作中或在质量检验工作中发现有些文件与规定的要求不符,因此需要对文件进行进一步处理,对不合理的文件进行局部调整,以便更好地提高整理文件的质量。与此同时,有些档案由于保存时间较长,对于这些档案,还需要进行重新调整,使其自身和整理制度更加完善。

 
 档案数字化

四、安全管控

 

1、与外包单位签订数字化加工协议

     协议中必须重点强调保密内容、泄密责任和惩罚措施,防止泄密事件的发生,切实保障档案的安全。
 

2、数据隔离

     数字处理过程中,外包企业人员应遵守相关规定和要求,对手机和移动设备统一管理,切断处理间的网络,实现数据隔离,确保档案信息的安全。
 

3、随时抽查

      文件存储应考虑的是磁盘存储器或移动硬盘等,数据挂接由企业档案人员负责,禁止外包人员进入档案数据库,采取临时抽查和日常检查相结合的方式随时进行审核等。
 
 推荐:档案数字化加工服务

 

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图