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实现档案电子化的意义


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-05 13:07

编辑:雪梨

一、意义
 

  1、使得信息服务的公众化和社会化。

 
       档案服务主要是为企事业单位以及社会提供的,全面的服务。最主要原因,档案部门既要面对企事业单位等一切社会生活中能够利用档案信息的组织和个人,又要针对特殊用途的个人,提供针对性的服务,人们对各种类型的信息需求日益增加。随著科技的发展,人们所从事的科学研究、生产建设和管理活动越来越复杂,离不开信息服务。单一的档案信息需求必然会被综合的档案、文件、图书情报检索信息需求所取代。
 
档案数字化

  2、建好服务实体,发展档案产业。

 
     从信息资源开发的方向观察,档案工编辑不再仅仅是档案的保管者,而是档案的拥有者和提供者;是档案信息的使用者。在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务业,建立以档案信息收集、加工、存储、检索和服务为主要内容的工作实体。
 
      在档案信息的开发利用中,档案工编辑应树立服务意识和行业意识,主动面对经济建设主战场。例如,专题信息的汇编工作,主要包括:发展科技信息,帮助企业引进先进的技术产品;发展经济信息,为企业结构调整服务,为城市改造和建设服务。
 
档案数字化

  3、加强信息资源横向联结。
 

     联合目录的建立是将两个或两个以上档案馆(室)和图书馆(室)保存的档案目录以统一格式和排列方式联合上报。资源共享的实现可以使档案、图书、信息等文献部门之间共享各自的资源,使用户轻松获得更多更 广的常识、信息和情报。设立目录,并且形成网络化体系,使各单位各部门充分实现文献资源互补,提高利用率,从而有效缓解馆藏空间拥挤、人员和经费紧张等矛盾,有利于各级各类档案馆(室)、图书馆(室)向重点突出、特色鲜明、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需求。
 
档案数字化

  4、深程度开发档案信息。
 

      探索和研究深层次开发档案资源,提高了信息资源开发利用的科学性、合理性和系统性。
 

  二、档案常识

 
      所有公民、政党和组织都有依法保护档案和使用档案的权利。县级以上档案馆档案自形成那天开始,满二十五年应公开向社会开放。电子档案可作为电子凭证与传统档案具有相同效力,当然在查询方面也更方便。

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