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人才档案电子化


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-04 14:17

编辑:雪梨

一、概述

 
  人事档案电子化是利用先进的计算机软硬件技术,实现人事档案的收集、识别、整理、保管、传递、统计和日常查阅等业务功能。是纸质档案的数字化管理,真正告别了传统的只在阅览室看纸质档案的方式。电子化档案系统是人事信息管理平台的创新。
 
  目前,大数据时代的到来,要求人们存储和管理越来越多的人事档案信息,如果仅靠人工来完成纸质人事档案的整理工作,是不能满足现代人事档案管理需要的,因此需要加强人事档案管理的研究,将人事档案管理与现代信息技术相结合,实现电子化管理,从降低人才档案管理费用,提高各级人才和社会保障部门流动人才档案管理效益。

 
档案数字化 

二、开展的意义

 

  1、简化流动人员档案管理的流程

 
  现如今,人才流动日益频繁,流动人员的人事档案管理工作十分繁重。文件管理、查阅难度越来越大,而传统的以纸为主要保存介质的文件管理方式,存在着管理成本高、文件寿命短、安全性差、效率低、远传查询无法实现、整理不规范等问题。为此,开发了人事档案电子扫描查询系统,将现有纸质人事档案全部扫描成电子文档,并在此基础上,实现了流动人员和企业的网上查询、借阅服务,实现了档案档案信息化管理模式。

 
档案数字化

  2、推动人才技术与互联网融合

 
  数字人力资源时代正在加速,并呈现出基于云、移动和智能的新趋势。只有进一步加强流动人才人事档案的电子化应用,档案工作才能更好地为人才服务。

 
档案数字化 

  3、推动人才信息共享

 
    疫情原因,很多企业破产,大量人才被迫失业。也有很多企业,人才家在外地,但由于疫情迟迟不能到岗,从而也导致了企业岗位大量空缺。如果企业的招聘信息和人才求职信息能够及时共享,就可以很好的进行信息匹配。实现人力资源所需信息的共享、去中介化,提高组织效能,让供需双方平等、对称地获得供需信息,使用人单位与流动人员准确对接。
 

三、企业先容

 
  案多星是一家专注于档案数字化的企业,大家可以提供完善且成熟的人事档案管理系统以及数字化加工服务,哦,对了,硬件设备也有。期待帮助您解决人才信息管理方面的难题。

 
推荐:档案数字化加工服务

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