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档案电子化系统


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-05 13:59

编辑:雪梨

一、先容


  主要包括档案登记、目录打印、输出、查阅借阅、转送、接收、归档等一系列功能,通过网络功能实现档案资料电子化管理,避免档案磨损、丢失、篡改、泄密等现象,加强档案保护,实现档案无损管理,确保档案资料完整、安全,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅资料的途径,提高单位档案管理工作的效率和水平。
 
档案数字化

二、功能结构


  主要功能包括:接收文件、接收归档资料、打印目录、文件阅读管理、文件借阅管理、文件传递管理、登记管理、数据上报接收、工作日志、安全管理、系统管理、与各部门信息管理系统无缝连接、接收或生成上报上级单位组织的格式目录数据等。
 
档案数字化

三、系统特点

 

  1、专业目录打印

       专业自定义目录打印,默认使用16K纸打印,支撑B5纸和A4纸打印,可完成奇数页的偶数页套印,自动空行,自动生成页码等等。
 

  2、完善的数据报告和交换

       可直接向上级报告数据,可接受下级报告的数据,报告数据内容包括文件目录、资料和文件原始照片,可导入旧文件的Excel文件。
 

  3、档案查阅

       通过授权,其他单位的人可以访问电子文件,缩短搜索原始文件的时间,减少原始文件的磨损。管理员可以设置访问时间和内容。谁不能查阅我的档案。
 

  4、全面的功能集成

       电子档案系统有单机版和网络版,功能丰富,并可以信息管理系统完美集成。
 
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  四、用户评价


  因电子档案管理系统严格按照中组部档案管理规范,综合结合各单位档案管理工作的实际需要而开发,现已被数百家单位使用,并得到用户的一致好评,下面是用户评价片段:

  1、“|我单位档案管理评分一直不及格。使用电子文件系统后,进行了规范化管理,并成功通过评级。”

  2、“以前查文件,一定要安排一个人查文件,要有专门的人“盯着”看。现在,你可以通过给计算机分配权限来查找文件,这不仅可以控制文件的内容,还可以控制文件的时间,并且有效地保护了档案原件。”

  3、“查借均可自动生成记录,并可生成报表,一切事物均可溯源,以前用本子记很麻烦,还容易丢失。”

  4、“考虑到文件转移、文件资料不足、文件标签夹印刷等细节问题,案多星真是大家文件管理的好助手。”

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