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档案电子化管理系统


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-06 16:05

编辑:雪梨

 1、概述


  案多星电子档案管理系统以文档管理系统为核心,能够集中各部门的所有档案,统一记录、管理、发布和查询,充分保证本单位各部门档案的安全、有序、规范,实现资源的充分共享。在保证灵活性和可扩展性的基础上,完成扫描记录、分类管理、索引、归档、查询和存储文件档案等各项功能,并建立了完整的权限控制系统,实现信息共享和保密。

  同时,案多星还可以提供一些辅助工具,如条码识别工具、OCR识别工具、图像处理工具等。以满足不同层次用户的需求,为用户提供全面的档案管理解决方案。

  具体的操作方法为,文件由扫描仪扫描进计算机,利用计算机的高速处理能力对文件进行管理,并建立相应的档案索引信息,建立档案管理信息的统一数据库,同时对产生的文件图像进行统一管理和存储。查询者可通过查询终端输人查询条件或通过查询向导查询所需档案,查询结果包括关键索引信息和档案本身的图像信息。使用者可浏览、复制或打印所显示的图像文件。

 
档案数字化 

2、系统App功能

 

  (1)App功能多且强


  文件档案电子化管理水平大大提高,文件管理和档案管理融为一体,实现了电子文件的收集、存储、分类和利用等一系列工作,真正体现了“一次收集,无限利用”的管理模式。
 

  (2)电子文档的采集方式灵活


  支撑单扫描、批量扫描、外导三种模式。它可以处理纸质文档和电子文档,也可以直接将图像文件扫描成Word等文件,并自动命名文档、批次和文件夹。
 
档案数字化

  (3)模版定义和组合查询


  可实现一份文件同时对应多个模版,用户还可自定义文件类型模版,对记录人的文件分类,建立档案索引信息。使用者还可以自己设置查询条件,查询方便快捷。
 

  (4)对文档进行自动归类


  该系统能自动识别被扫描输入的文件类型,并提取识别区域中指定的要素信息存储于档案索引信息模版库中,提高了档案管理的自动化水平。
 

  (5)健全的权限管理,保证数据安全


  使用者管理包括操编辑管理、使用者分组管理及权限管理。对文档进行有效的权限控制,通过加密处理,可以保证信息安全。
 
档案数字化

  (6)多个用户阅览查询,实现图像信息资源共享


  该系统采用C/S体系结构,提供单机和nItranet两种运行方式提高了信息利用率。
 

   (7)系统提供高级辅助工具


  该系统提供了条码识别工具,O-CR识别工具,上传工具,图像处理工具等,以满足用户高层次的需求。
 

  (8)归档数据通过硬盘在线存储,离线备份通过光盘库实现。

推荐:档案数字化加工服务

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