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人事档案电子化


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-06 16:32

编辑:雪梨

  一.人事档案制度由来


  最早建立于延安时期,是为了适应党的干部考核制度的需要而建立的,1949年中国成立后全面推广。原来的人事档案不仅仅是个人的简历,更重要的是其政治生涯的体现。此后,纸质人事档案的作用不断被放大,成为人们出国、升学、评职称、调动、升迁、结婚生子等生活硬件。作为公共管理的载体和凭证,传统人事档案制度在计划经济时期对国家安全、干部管理、社会保障等方面发挥着不可替代的作用。
 
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  二、传统人事档案弊端

 

  1、人力资本的合理流动受到限制,人力资源开发程度降低


  有些适合承担某些职位的人会被排斥,让某些不适合的人承担这些职位;有些愿意承担某些职位的人会被排斥,而那些身在曹营心在汉的人强力留住。
 

  2、以传统人事档案管理制度为代表的“人的管理”已经成为一些领导压榨和操纵人的操作手段。


  管理者中根据主管领导的喜好进行人事鉴定,职场人的品行和工作鉴定处于信息极端不对称的状态。
 
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  3、进一步扭转人事档案制度,平等的公共就业关系成为制度交易。


  有的人为了把档案从原单位转移出去,想尽办法找关系走后门,让没有商品价值的东西有价值。
 

  4、单位关闭,削弱社会整合,阻碍正常社会分化。

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  三、电子化优点

 

  1、电子人事档案管理有利于减少了管理者的劳动强度,增加生产力。


  通过电子方式管理人事档案,可以实现全文的快速、多途径检索。文件之间可按需要建立多维联系,只要在检索App中注明纸质文件(档案)存放地点,即可借助高级文件检索功能快速查找所需纸质文件档案。简化立卷手续,可以促进排架方式、档案统计、手工检索工具制作等相关工作的简化,使档案部门从繁琐的整理工作中解放出来,大大提高了工作效率。
 

  2、也更加重视人事档案信息资源的建设、开发和服务。


  电子档案有助于人事档案遗漏性文件的补漏与增缺。借助电脑强大的输入、修改、增诚、复制等功能,使电子化的内容更加丰富和完善。电子技术有助于更好地保持文献的历史原貌。
 

  3、有利保护原件,可长期存储。


  还有大量的原始文档,随时间变黄,老化。而且在电脑里,可以永久保存。
 
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