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档案电子化管理方案


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-06 16:42

编辑:雪梨

在目前的工作中,电子档案信息管理正在努力,未来的工作将进一步完善,那么对于电子化管理大家可以采取哪些方案呢?
 

 一、改进档案电子化管理模式

 
  优化电子档案信息化管理模式可试着从以下三点开始。
 
  第一,要积极推行电子档案云存储,以完善电子档案的访问和调用。
 
  目前,云计算技术比较完善,而且可以根据电子档案管理部门的要求,设置相应的云盘管理,以减少电子档案信息化管理的障碍。
 
  第二,相对来说,电子档案是虚拟的,因此,对电子档案要进行多重备份,除了电子档案管理部门外,相关部门也要做好备份工作,防止客观因素造成的丢失。
 
  第三,要坚持开展档案日常管理工作,发现问题要及时解决,不能造成电子档案客观问题。
 
档案数字化

  二、遵循电子文档的原始性的原则

 
  也就是对原始文件进行大量的保护和备份。电子档案原始文件的管理,可试着从以下五点开始。
 
  第一,电子档案部门为信息库提供信息查询功能,并对用户进行相应的确认。

 
档案数字化
 
  第二,电子档案部门在进行信息管理的过程中,必须与技术部门、法律部门等专业部门密切配合,保证信息管理的规范化和自动化。
 
  第三,鉴于原电子文档的重要性,备份工作应该定期展开,以确保所有文档的可追溯性。
 
  第四,在存储过程中,电子原始档案应设置一定的保密措施,防止发生恶性事件;同时,每次电子档案更新时,不能覆盖以前的资料,应保证档案在检索过程中,能清楚显示出每次更新的时间、内容。

 
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        第五,因为电子文件的原始性很重要,所以应对它使用最新技术来完成,并且要进行多次测试,以确保每个方面都不出差错。
 
  当前,我国许多地区的档案管理,没有实现向电子档案和信息化的有效过渡,给档案管理工作带来了许多障碍。对电子档案进行信息化管理,不仅能节省更多的空间,同时,在档案的储存、保管、调阅等方面,也能使工作更加方便,保护更加安全,因此,必须加强技术措施,相信在未来的电子档案信息化管理中,能取得更加积极的效果。我司案多星在档案电子化方面有着很深研究,欢迎垂询探讨,相信大家能给您带来帮助。
 

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