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档案电子化管理系统是什么


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-07 15:41

编辑:雪梨

一、包含

其中包括网络设计,硬件配置,App开发,已有文件扫描输入等。
 
档案数字化

二、需求分析

1.将已有的单位文件分类扫描成图像文件,科学分类存储,建立相应的数据库,方便快捷地查询。
2.对于每个文件页面,都需要添加权限和安全级别,有些文件页面在同一页面的不同区域有不同的权限设置。系统要有高安全性和严格的保密性。
3.为了满足在查询端实现电脑触摸屏查询和网上查询的需求。该查询具有权限限制,例如在 Internet上可能只能查看文件页,而无法打印或保存文件。
4.能够与现有单位登记管理、办公自动化等业务App高度集成,在需要时可对指定单位的档案影像资料进行必要的调阅。
 
电子档案建设是一个系统工程,包括总体设计、设备选型、App开发、整理归档、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等,是一套硬件和App相结合的解决方案。

 
档案数字化

三、App系统开发

  系统App分为文件扫描处理、文件查询、系统管理维护三大模块。

  1.数据库设计

  为保证系统的安全运行,系统数据库和用户数据库是分开设置的,系统数据库负责保存系统的初始化信息,并在系统运行过程中进行操作。使用者资料库负责储存及管理扫描及查询之资料。本系统中,企业的注册号或名称通过图像档案的惟一代码 ID来对应。

  2.档案扫描加工App

  本模块完成扫描归档页面生成图像文件的工作。具体包括文件登记管理、扫描及图像处理、文件信息录入及排序索引、质量检查、数据存储及备份、员工考核等六大功能。由于多人集中扫描的精简工作流程,在App设计中,每个具体功能都设计为独立运行,增加了管理的灵活性和可操作性。
 
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  3.档案查询App

(1) 子系统:该App由触摸屏查询和收费管理、网络查询和收费管理、内部网查询和查询界面程序四个子系统组成。
  查询员到查询室的查询台登记,查询员对文件进行预查,查询员支付预付款,然后到触摸屏上查询和打印材料,最后是结算和领取材料。

 (2)因特网查询的流程是:用户登记并预缴费用,输入注册号、企业名称等查询条件,选择企业,依次查看卷信息、卷内目录以及查阅每页档案。
  内部网查询是为上级本部及下属单位工作人员在办理业务时提供所需档案资料查询。查询接口程序用于工商行政管理的其他业务App中,增加档案查询功能,实现与现有的OA系统、年检系统、办公系统等无缝集成。

 

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